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Dúvida
Como parametrizar o Sistema para que os funcionários registrem somente as batidas por exceção
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Controle de Frequência (MPE) - Versão 12
Solução
A batida por exceção, seria não obrigar o registro de ponto na entrada e saída para controle da jornada de forma fixa nos dias normais de trabalho, ou seja, serão registradas somente as batidas, que estiverem fora do horário padrão de sua jornada de trabalho, ou seja, registrar o ponto na entrada ou saída, somente se chegar atrasado, sair durante o expediente, na saída antecipada, ou trabalho extraordinário.
No PE0180 - Manutenção Categoria Ponto Eletrônico pasta Ponto ou PE1700 - Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico pasta Cálculo, há o campo Bate Entrada/Saída, se o mesmo for desmarcado, e na data o funcionário não tiver batidas, entende-se que o mesmo trabalhou normal.
Lembrando que este campo no PE0180 e PE1700 somente fica habilitado quando a Tipo de horário da classe do PE0180 estiver como Rígido, ou seja, é obrigatório ou não a marcação de ponto.
Deve-se lembrar que o Sistema não irá gerar automaticamente as horas de falta do funcionário. Desta forma, as situações que o funcionário possuir de falta injustificada, jornada incompleta, entre outras, deverão ser lançadas manualmente no programa FP1600 - Manutenção Histórico de Situações.
Utilizando essa parametrização, ao importar as batidas deste funcionário, se o relógio no PE0620 - Manutenção Relógio Ponto estiver parametrizado no campo Tipo Batida como Independe, caso ainda não esteja cadastrado, é necessário registrar função de Entrada e Saída no PE0580 - Manutenção Função de Marcação, e informar essas funções, no PE0200 - Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico na pasta Param Batidas nos campos Função Entrada e Função Saída.
E no arquivo de importação deve vir a função de marcação para esses funcionários que não batem ponto para não gerar erro de importação 16 - Função de marcação incorreta para batida.
Se não for possível ter a informação da função no arquivo de batidas do ponto, desse modo o tratamento é manual através do PE3500 - Correção Erro de Importação informando na coluna Fun Relog a função da batida como Entrada ou Saída, e realizando a reimportação destas batidas ainda no PE3500.
Este processo se faz necessário para que o Sistema faça a correta apuração das ocorrências do Dia verificando se a batida se trata de um Entrada ou Saída, por exemplo:
Horário da jornada: 08:00 12:00 13:00 18:00
Caso o funcionário faça o registro às 19:00 trata-se de uma batida de Saída, devendo ser informado S, ou se o mesmo começou a trabalhar as 10:00 trata-se de uma batida de Entrada, devendo ser informado E.
No FP0580 - Manutenção Categorias Salarias na pasta Ponto há o campo Considera Somente Exceções do Ponto a nível de estabelecimento e categoria salarial, este indicador, permite efetuar todos os processo de ponto como importação batidas e cálculos, porém ao integrar o ponto com a folha, serão gerados somente horas extras e banco de horas, ou seja esse campo tem como função apenas integrar os eventos de exceção do ponto, não sendo utilizado para os casos que o funcionário em que a exceção já ocorre no registro da batida de ponto diário.
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