Varejo - Supermercados - Compras - Qual a funcionalidade do parâmetro: UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT?

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Dúvida
Qual a funcionalidade do parâmetro: UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT?

Ambiente
TOTVS Varejo - Supermercados (Linha Consinco) - Compras - A partir da versão: 18.01.

Solução

Esse parâmetro foi implementado para indicar data e hora máxima permitida para que as empresas digitem a quantidade a comprar quando utilizados os parâmetros no lote 'Restringe Empresa Loja' e 'Gera Lote Abastecimento', para os tipos de lotes Compra e Cotação, sendo:

- Ao indicar data e hora máxima no lote, após cumprido esse horário, as lojas não poderão mais digitar a quantidade a comprar.

- A empresa abastecedora não poderá fechar o lote antes da data e hora máxima informada, caso as lojas não tenham liberado ainda a compra para a Central. Se as todas as lojas tiverem liberado, será permitido a abastecedora gerar os pedidos antes do prazo finalizar.

- Ao gerar os pedidos na Central de Abastecimento, caso uma das empresas não tenha digitado o pedido e liberado para a central, exibirá uma mensagem informando qual a empresa que ainda não digitou, permitindo escolher se mesmo assim serão gerados os pedidos para as empresas que digitaram.

- A empresa abastecedora poderá alterar a data e hora de limite de liberação, para antes ou depois da data e hora parametrizada inicialmente, desde que seja superior à data e hora atual.

PROCESSO

Em Parâmetros > Dealer > Parâmetros Dinâmicos – adicionados os parâmetros:

- UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT: que indica se utiliza o conceito para informar data e hora limite de liberação nos lotes do tipo Compra e Cotação.
- CONS_LOTES_PEND_LIB_COMPRA_COT: que indica se serão consideradas as quantidades digitadas nas lojas e que não foram liberadas para Central.

Dados dos Parâmetros:

Parâmetro: UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT
Grupo: GER_COMPRAS
Descrição: UTILIZA DATA/HORA LIMITE DE LIBERAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE QUANTIDADES PARA LOJAS NOS LOTES DE COMPRA E COTAÇÃO. PODERÁ SER UTILIZADO APENAS QUANDO UTILIZAR O CONCEITO 'RESTRINGE EMPRESA LOJA' NO LOTE.
Valores: S-SIM/N-NÃO (PADRÃO)
Valor Padrão: N
Empresa: Geral

Parâmetro: CONS_LOTES_PEND_LIB_COMPRA_COT
Grupo: GER_COMPRAS
Descrição: CONSIDERA QTDES DOS LOTES DE COMPRA/COTAÇÃO PENDENTES DE LIBERAÇÃO PARA CENTRAL ABASTECIMENTO. FUNCIONA APENAS EM CONJUNTO COM O PARÂMETRO GER_COMPRAS.RESTRINGE_MANUT_LOTE_EMP_LOJA E LOTES QUE UTILIZEM ESTE CONCEITO.
Valores: S-SIM (PADRÃO)/N-NÃO
Valor Padrão: S
Empresa: Geral

Em Compras > Administração > Gerenciador de Compras

Na tela de parâmetros do lote, botão 'Informações do Lote', foi criado o campo 'Dta/Hora Lim.Lib. Compra/Cotação'. Este campo será exibido apenas para lotes do tipo Compra ou Cotação e somente se os campos 'Restringe Empresa Loja' e 'Gera Lote de Abastecimento' estiverem marcados. Também para que o recurso seja realizado é necessário que o parâmetro dinâmico UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT esteja com o valor iguala a 'S'. Neste campo deverá ser informada a data e hora de limite para que as lojas do lote liberem os pedidos para a Central.



Quando for definida uma data e hora no lote serão realizadas as seguintes validações:

1- Caso já tenha vencido o prazo de liberação, a loja não conseguirá mais digitar as quantidades e o botão Libera para a Central estará desabilitado. Caso o usuário tente informar uma quantidade será exibida a mensagem abaixo no lote.



2- Caso a loja tenha digitado as quantidades, porém não liberado para a Central, será verificado o valor parâmetro dinâmico CONS_LOTES_PEND_LIB_COMPRA_COT, onde:

- Se o parâmetro estiver com o valor igual a 'S', na Central serão exibidas todas as empresas do lote, podendo ser realizado a manutenção do lote e gerados os pedidos para a loja que possui quantidades informadas, mesmo que não liberado para a Central, dentro do prazo.

- Se o parâmetro estiver com o valor igual a 'N', na Central, serão exibidas apenas as empresas que tenham liberado os lotes para a Central.

3- Foi criado o botão 'Emp. Ped. Liberação' na aba de Produtos no lote, ao pressionar este botão serão exibidas todas as empresas que ainda não liberaram o lote para a Central.



4- A empresa Central poderá gerar os pedidos após o vencimento da data/hora limite. Porém, se tentar gerar antes será verificado se existem empresas pendentes de liberação, se existir não será possível liberar o lote exibindo a mensagem abaixo:



5- Se todas as lojas liberarem o lote antes do prazo, mesmo não vencendo a data e hora, a Central poderá gerar os pedidos, dessa forma, será exibida a mensagem de alerta abaixo informando que todas as lojas liberaram os lotes e se deseja continuar com a operação.



Se o parâmetro dinâmico UTIL_DT_HR_LIM_LIB_COMPRA_COT estiver com o valor igual a 'N' ou não for informada uma data e hora ou campo, ou seja, o campo estiver nulo, o processo continua da forma que é feita hoje em dia, não sendo exibido o campo de Data/Hora no lote.

OBSERVAÇÃO: o parâmetro dinâmico CONS_LOTES_PEND_LIB_COMPRA_COT funciona em conjunto com o parâmetro já existente RESTRINGE_MANUT_LOTE_EMP_LOJA, quando o valor dele é igual a 'S', apenas para lotes de Compra ou Cotação.