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Dúvida
Quais os principais passos para realizar inventário até sua finalização?
Segue abaixo documentação dos pontos principais.
Ambiente
Totvs Varejo Supermercados - Linha Consinco - Inventário - Todas as versões
Solução:
O que é inventário: É a contagem de todos os produtos que você tem no estoque em um determinado momento, lhe auxiliando no controle preciso, sabendo exatamente o que você tem no estoque e de quebra na contagem você consegue identificar produtos danificados, roubados ou extraviados.
O primeiro passo é a criação do Lote, inicialmente você define se a contagem será total, parcial ou vazio, segue abaixo documentação especifica para criação do lote e outras funcionalidades:
Criar lote parcial e/ou por categoria.
Quantidade de Contagens Exigidas para os Lotes
Após criar o lote, caso necessite realizar manutenções no lote ou nos itens a inventariar adicionando ou removendo produtos a serem inventariados, replicando o lote ou cancelando o lote veja abaixo:
Manutenção de Itens a Inventariar
Como exportar arquivo de itens de Lote de Inventário
Após os ajustes dos itens e definido quais itens serão contado, será necessário realizar o Congelamento do Inventário. O ato do congelamento o ERP salva a posição do estoque do momento do ato do congelamento. Importante reforçar que antes de fazer o congelamento do inventário, necessário verificar internamente dentro de sua a operação se todos os recebimentos de fornecedor e/ou transferências foram efetivados, se todos os PDV's tiveram suas integrações com a retaguarda efetivadas e se não terá nenhum movimentação a ser realizada. Importante verificar essas pendências com o time que realiza a gestão do estoque para evitar divergência devido alguma operação pendente, pois com base no congelamento há o comparativo do que foi contado com o que foi congelado para gerar as movimentações interna de acerto do estoque. Realize o congelamento no momento anterior que for realizar a ação da contagem do inventário. Veja abaixo algumas funcionalidades relacionadas:
Congelamento / Descongelamento de Lote
Fazer congelamento de lote com data retroativa.
Existe uma Atividade RF cadastrada para o Lote XXX. O descongelamento deste lote não será realizado.
Após realizar o congelamento, faça a contagem do inventário.
Após realizar a contagem, você poderá digitar a contagem do inventário, importar a contagem ou até mesmo gerar atividade RF para contagem, dependendo de sua necessidade.
Como Incluir uma Nova Área e Sub Área para Inventário
Como digitar uma contagem manual de Inventário
Permitir incluir o item que não está no lote na digitação das contagens do inventário
Layout para Importação de Arquivo Texto Padrão Linha Consinco
Layout para Importação de Arquivo Texto Padrão SEMCO - RGIS
Como gerar uma atividade RF de Contagem de Inventário
Como Liberar para Somar ou Substituir a quantidade de um produto no inventário RF
Após realizar a contagem e ou importar essas contagens é possível visualizar as divergências encontradas:
Como Emitir um Relatório de Divergências de Inventário
Como é feito o cálculo de Acuracidade do relatório de divergência de inventário.
Após processo concluído, vamos validar o inventário para gerar as movimentações de correção:
Como validar um inventário sem contagem digitada
Como gerar notas de inventário automaticamente após validar inventário.
Permissão para o usuário marcar a coluna recontar na validação do inventário
Após a validação do inventário, será realizada as movimentações e o acerto final do estoque.
Caso precise estornar o inventário e fazer alguma correção, veja a documentação abaixo:
Obs: O estorno do inventário voltará a etapa anterior a validação ficando pendente de validação novamente.
Novidade: Foi criado recentemente logs de inventário:
Como habilitar log do inventário.
Visualizar o log do inventário.
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