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Dúvida
Qual procedimento para criar uma análise com dados padrão e criar restrições de acesso a essa análise aos usuários/grupos de forma que ao efetuar login ou fazer um agendamento dessa análise as restrições das informações sejam respeitadas no Logix BI - Business Intelligence?
Ambiente
Logix – BI – A partir da versão 11.01.01.
Solução
A resposta a pergunta formulada pode ser demonstrada por exemplos.
Nos exemplos abaixo serão usados dois perfis de usuários:
Usuário Demonstração:
Perfil: Administrador.
Criador da análise padrão: Análise de Metas.
Criador das restrições para os usuários/grupos Representante 1 e Representante 2.
Permissão de leitura e escrita na análise.
Representante 1 e Representante 2:
Perfil: Usuário comum.
Permissão de leitura: Análise de Metas.
Receberão as restrições da análise Análise de Metas.
Análise padrão criado pelo usuário Demonstração com o perfil de administrador.
Para essa análise foi dada permissão de acesso ao grupo Comum. Os usuários Representante 1 e Representante 2 fazem parte desse grupo. A permissão de acesso a análise para esse grupo é de Somente Leitura.
Pode ser aplicada a permissão de acesso para o usuário individual ao invés do grupo.
Para aplicar a restrição para os usuários Representante 1 e Representante 2 deve-se clicar em Arquivo e então em Restrições da Análise...:
Clicar no botão Novo:
Após isso, deve-se colocar a restrição para o usuário Representante 1 na tela abaixo e em seguida clicar em Próximo:
Na tela seguinte, é necessário colocar os usuários ou grupos que terão a restrição em questão:
Na tela seguinte deve-se colocar os usuários que poderão fazer alteração na restrição. Isso pode ser feito adicionando as permissões Modificar ou Apenas Leitura da análise:
Na tela seguinte, irá aparecer o código da análise e o nome da restrição aplicada. Pode-se clicar em Novo para adicionar uma nova restrição para o usuário Representante 2:
Em seguida pode-se executar os mesmos passos anteriores, porém fazendo a restrição para o Representante 2. Pode-se verificar o resultado das restrições nas telas abaixo.
Representante 1 antes de aplicar a restrição:
Representante 1 depois de aplicar a restrição. Quando o usuário Representante 1 acessar a análise Análise Metas irá trazer informações que foram restritas a ele:
Representante 2 antes de aplicar a restrição:
Representante 2 depois de aplicar a restrição. Quando o usuário Representante 1 acessar a análise Análise Metas irá trazer informações que foram restritas a ele:
Importante
1.Se o usuário Administrador Demonstração criador da análise padrão abrir a análise e enviar por e-mail para os usuários que tem uma restrição, a restrição não será enviada para esse e-mail. Isso ocorre porque o Logix BI sempre enviará os dados que estão sendo mostrados na tabela/tela do usuário logado;
2. Se o usuário Administrador Demonstração fazer um agendamento da análise para um usuário ou grupo que tiver restrição na visualização dos dados, os destinatários irão receber a análise com as restrições;
3. É recomendado sempre realizar um teste ao aplicar uma restrição antes de liberar para o usuário final. Esse teste consiste em verificar se as regras de restrição foram aplicadas corretamente e consequentemente evitar a visualização de informações não desejadas pelos usuários.
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