FAQs - Suporte técnico

LG - WMS - Parametrizações para a geração do Kardex

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Dúvida

Quais as parametrizações para a geração do Kardex?

Ambiente
Logix – Warehouse Management System – Todas as versões

Solução

  • Como parametrizar para gerar o Kardex?

Para permitir a geração do Kardex, além da análise das movimentações de entrada/saída de determinado depositante é necessário que seja efetuada uma parametrização para que este tenha períodos de fechamentos de estoque no WMS60013 - Contrato.

Isto se faz necessário devido ao grande volume de movimentações que são controladas pelo WMS e uma análise de todo o histórico de movimentação de estoque do depositante a cada processamento tornaria o processo moroso ou inviável, sendo impossível determinar, na linha do tempo do estoque, o período em que ocorreu a divergência no saldo.

Portanto, na aba Outros, do WMS60013 - Contrato, foi adicionado o campo Período fechamento estoque, no qual deve ser informado o número de dias que deve ser considerado para a geração de fechamentos de estoque do depositante, conforme apresentado na tela a seguir:

1__kardex_aba_outros.jpg

Se o período de fechamento e estoque não for informado, ou seja, for igual a 0 (zero), o depositante em questão não será considerado como parametrizado para a geração de fechamentos de estoque e, conseqüentemente, não poderá efetuar a geração da análise do Kardex.

  • Como funciona a parametrização?

Supondo, por exemplo, que no início do mês  seja gerada uma posição de estoque e no Contrato está parametrizado para gerar fechamentos de estoque a cada 30 dias, o sistema considerará a data do dia  e somará mais 30 dias, resultando em configurado e o mesmo seja executado neste dia, nesta data será gerada uma nova posição de estoque.

  • Como parametrizar o JOB de fechamento de estoque?

A parametrização do JOB deve ser efetuado no programa JOB0003 - Agendador de Tarefas Logix, sendo que o campo Rotina deverá conter, obrigatoriamente, o conteúdo FECHAM, pois esta rotina será responsável pela geração do fechamento de estoque de todos os depositantes. 

2_kardex_job0003_fecham.jpg


Caso contrário, se for cadastrado um JOB para este mesmo programa, porém, com uma rotina diferente ou em branco, automaticamente será disparado o processo de geração da planilha de análise do Kardex, o qual está detalhado no Artigo: LG - WMS - Análise das movimentações de entrada/saída Kardex.

Como parâmetros, essa rotina receberá:

  1. A empresa para o processamento;
  2. O usuário responsável, que permanecerá gravado na  tabela de fechamento como sendo o responsável pelo fechamento de estoque.

Ao executar a rotina de fechamento serão avaliados todos os depositantes que estão parametrizados no Contrato, cuja data do último processamento seja menor que a data atual menos o período de dias parametrizado no Contrato de cada depositante, ou seja, mesmo que a rotina seja parametrizada para rodar todo dia, não serão geradas as posições de fechamento diárias para os depositantes a menos que o intervalo de dias seja igual a 1 (um).

Importante
Se existirem recebimentos em andamento durante o fechamento do processamento, os dados do mesmo serão desconsiderados no fechamento em questão, sendo estes considerados somente após a finalização do recebimento, em um fechamento posterior.

  • Há alguma alternativa caso o JOB não esteja parametrizado ou falhe?

Sim. Caso o JOB não esteja configurado ou falhe no dia da execução será possível efetuar o fechamento de estoque pelo WMS6015 - Processamento Kardex, utilizando a opção Fechamento Estoque, conforme apresentado na tela a seguir:

3__kardex_wms6015.jpg


Esta rotina irá disparar exatamente o mesmo processamento do JOB, porém, de forma manual.

Importante
No caso do processamento manual é exibida uma mensagem de alerta, pois para executar o fechamento do saldo dos depositantes é necessário que as movimentações de entrada/saída de estoque do depositante sejam travadas, para garantir a integridade da posição de estoque gerada.
No caso de processamento JOB este travamento também é executado, portanto, é recomendável, que o programa seja configurado para executar num horário no qual não haja operação de entrada/saída de estoque.

  • Como vou saber se o processamento do fechamento de estoque não foi efetuado?

Foram desenvolvidos vários mecanismos para indicar que o processamento do fechamento de estoque de determinado depositante está em atraso ou foi parametrizado e nunca foi executado:

  1. Ao informar o depositante no WMS6015 - Processamento Kardex, quando o sistema efetuar a validação verificará, além das consistências de existência de cadastro e a parametrização no Contrato, se o último fechamento de estoque para este depositante não está fora do período parametrizado no Contrato.
  2. Ao selecionar a opção Manut. Pendênc., no WMS6015 - Processamento Kardexserá exibida uma tela com um aviso aos depositantes que estão pendentes de geração do processo.
  3. Na tela principal do WMS60013 - Contrato serão exibidas estas mesmas mensagens de alerta quando a rotina for aberta.
  4. Essa mesma mensagem de pendência será exibida quando o usuário for Coordenador de Fluxo e acessar qualquer uma das seguintes rotinas:
    a. WMS6170 – Saldo Estoque;
    b. WMS6448 – Registro CESV;
    c. WMS6325 – Solicitação de Carga;
    d. WMS6631 – Central de Alocação;
    e. WMS6632 – Central de Pendências.
  5. Para que essas mensagens sejam exibidas é necessário que a parametrização para tal tenha sido efetuada no WMS60013 -  Contrato, bem como, que os depositantes possuam processos pendentes.
  6. Caso não seja necessário exibi-las, pois para determinado depositante não é executado um processo específico, a parametrização deve ser desfeita no WMS60013 - Contrato.

Importante
Mesmo que a geração dos dados seja esperada via JOB, não é condicionado a existência de um cadastro de JOB para os processos, sendo consideradas válidas as posições de estoque geradas de forma manual, via rotinas em desktop.
Nestas observações serão consideradas também as pendências de faturamento de serviço.

Saiba Mais
Informações complementares sobre as rotinas descritas acima podem ser obtidas nos Documentos de Referência (Help Online):

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