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Dúvida
Como evitar que os produtos vençam no armazém?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS WMS (Linha Logix) - Expedição - Todas as Versões
Solução
Para receber a listagem dos itens que entraram no prazo de alarme de validade é necessário efetuar a parametrização dos seguintes programas:
1. Agendador de JOB0003 - Tarefas Logix
Nesse programa deve ser criado um JOB de prazo de alarme de validade, parametrizado por Empresa e Usuário. Para isso:
- Acesse o programa JOB0003 Administração Logix > Controle Geral > Gerenciador Agenda de Tarefas > Agenda de Tarefas.
- Na tela Agendador de Tarefas Logix, clique em Incluir.
- Preencha os campos Gatilho e Objetivo.
- Selecione a opção Enviar Sempre.
- Na grid Especificação de Execução preencha os campos Data início execução, Data fim execução e os respectivos horários. Essa configuração é importante para definir as datas/horários para o recebimento da análise.
- Na grid Tarefas, informe os campos Programa WMS6348 e Rotina Envio de e-mail para aviso de data de validade.
- Para definir a Empresa e o Usuário, clique na lupa localizada ao lado do campo Parâmetros.
- Na tela Parâmetros, clique em Ações > Incluir Parâmetros.
- Para definir a Empresa, no campo Valor selecione COMPANY, retorna a empresa logada e clique em Confirmar.
- Para definir o Usuário, clique novamente em Ações > Incluir Parâmetros e no campo Valor selecione USER, retorna o usuário logado. Clique em Confirmar.
- Para salvar essa parametrização, na tela Agendador de Tarefas Logix, clique em Confirmar.
2. Contratos WMS60013
Nesse programa devem ser definidos quais Depositantes terão seus produtos analisados. Para isso:
- Acesse o programa WMS60013 Logística > WMS > Configuração Comercial/Operacional > Contratos.
- Na tela WMS60013 - Contrato, selecione o Depositante desejado.
- Clique na opção de menu Movimentação Interna.
- Na tela Movimentação Interna, clique na aba 4 - Alarme de validade e, em seguida, em Modificar.
- Assinale o campo Gerenciador prazo validade.
- O campo Tipo estoque desconsiderar, deve ser preenchido com o tipo de estoque que está associado aos produtos que possuem esse prazo de alarme vencido.
Exemplo:
a. A Empresa/Depositante possui vários tipos de estoque e restrição cadastrados, dentre eles, o TE0001 Venda e o TE0044 Vencido.
b. Quando uma identificação de estoque for apresentada no relatório, o procedimento que pode ser realizado para impedir a expedição indevida desse produto é alterar o tipo de estoque para TE0044, a fim de diferenciá-lo do restante do estoque.
c. Cadastrando o TE0044 no campo Tipo estoque desconsiderar, no relatório não serão consideradas as identificações de estoque que possuem esse tipo de estoque. - Preencha os campos Assunto e-mail prazo validade e Texto e-mail prazo de validade.
- No campo Endereço de e-mail responsáveis, informe a lista de e-mails que deverão receber essa análise.
- Para salvar essa parametrização, clique em Confirmar.
3. Cadastro de Itens MAN10021
Para que os itens do Depositante sejam analisados, é imprescindível que seja definido o prazo de alarme de validade, o qual indica quantos dias antes da data de validade registrada no estoque, o Sistema irá gerar o alarme.
Neste caso, a data atual será comparada com a data de validade do estoque e se o resultado for menor que o parametrizado, a identificação será listada no relatório.
Para realizar essa parametrização:
- Acesse o programa MAN10021 Admin. de Produção > Engenharia > Produtos > Produtos > Itens.
- Na tela Cadastro de Item, selecione o item desejado e clique em Modificar.
- Na sequência, clique na opção WMS lado esquerdo da tela.
- Na grid Item WMS, aba 3 - Controle Validade, preencha o campo Dias prazo alarme validade. Para que esse campo possa ser informado é necessário que o campo Data validade?, localizado na opção Grades e Dimensionais, esteja ativo assinalado.
- Para salvar essa parametrização, clique em Confirmar.
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