Logística - Linha Logix - WMS - Inventário Rotativo

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Dúvida
Qual o processo do Inventário Rotativo?

Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS WMS (Linha Logix) - Inventário - Todas as versões

Solução
O processo do Inventário Rotativo visa permitir o planejamento, controle e execução de inventários rotativos, onde devem ser definidas regras e condições a serem aplicadas para determinar quais produtos devem fazer parte da execução de um inventário de estoque.

Para a realização desse processo, serão utilizados 3 programas:

• WMS6441 - Parâmetros Inventário Rotativo
• WMS6446 - Seleção de Itens para o Inventário Rotativo
• WMS6447 - Painel Gerenciamento Inventário Rotativo

No WMS6441 deve ser realizada a configuração de inventários rotativos por depositante, onde deve ser possível indicar alguns parâmetros que determinarão os produtos que serão selecionados como candidatos para a contagem. Na parte superior da tela são apresentadas 3 configurações iniciais atreladas a esse processo:

• Dias limite novo inventário: Número de dias de limite para um novo inventário. Será calculado o fator para acréscimo ou decréscimo do peso total do item. O valor informado deve ser maior que zero.
• Peso máximo item ok: Peso máximo que o item poderá ter para ser considerado como OK na análise do inventário rotativo. O valor informado deve ser maior que zero e o valor informado não pode ser maior ou igual ao valor informado no campo Peso máximo item alerta.
• Peso máximo item alerta: Peso máximo para o item que será considerado como alerta na análise do inventário rotativo. O valor informado deve ser maior que zero e o valor não pode ser menor ou igual ao valor informado no campo Peso máximo item ok.

Esse programa possui 4 abas com as seguintes parametrizações em cada uma delas:

1  - Geral

• Classificação ABC dos produtos: O usuário deverá ter a opção de indicar o número de dias entre inventários para cada classificação A, B, C, sendo que esta classificação deverá ser analisada conforme o cadastro do produto no momento do processamento.
• Operações realizadas em papel: Cada vez que uma atividade for executada através das opções em papel deverão ser registrados os produtos envolvidos, será necessário alterar as rotinas para gravar esta informação. Permitir indicar o número de dias de ocorrências deste tipo que ocasionarão a seleção do produto para inventário. Por exemplo, se for parametrizado três dias, significa que se durante o período analisado o produto teve movimentação em papel em pelo menos três dias, ele deve ser selecionado para inventário. Permitir indicar também o número de dias para análise das atividades, a partir do qual será determinado o período para verificação de ocorrências.
• Interrupções: Possibilitar que no cadastro dos motivos de interrupção seja indicado se o motivo em questão deve ou não ser considerado para inventários. Quando uma atividade for interrompida utilizando este motivo, os produtos envolvidos na atividade deverão ser selecionados para o inventário. Permitir indicar o número de dias de ocorrências deste tipo que ocasionarão a seleção do produto para inventário, de forma semelhante ao que ocorrerá com o processo em papel. Permitir indicar também o número de dias para análise, a partir do qual será determinado o período para verificação de interrupções.
• Produtos com mapeamento de picking: Permitir indicar se os produtos com mapeamento de endereços de picking devem ou não ser selecionados para o inventário. Para que um produto com mapeamento de picking seja selecionado para inventário será necessário que o mesmo tenha sofrido alguma movimentação em endereço de picking desde um número de dias que deverá ser parametrizado para esta situação.
• Bloqueios de saldos de estoque: Permitir indicar se os produtos que estejam com identificações de estoque bloqueadas pela rotina WMS6306  - Bloqueio/Desbloqueio Estoque devem ou não fazer parte da seleção para o inventário.
• Reconferência da expedição: Permitir indicar se os produtos que tiveram reconferência de expedição deverão ou não ser selecionados para inventário. Permitir indicar o número de dias para análise, a partir do qual será determinado o período para busca de apontamentos de reconferência.

2  - Categoria item

• Categorias de Item: Possibilitar indicar o peso que cada categoria de item terá. Por exemplo, poderá ser indicado que uma categoria de item de produtos com maior valor agregado tem um peso maior, para os quais devem ser gerados inventários com maior frequência do que os produtos de menor valor.

3  - Fornecedor

• Fornecedor de origem do produto: Quando o produto recebido tiver origem em um dos fornecedores parametrizados conforme nota fiscal de entrada o mesmo será selecionado para o inventário. Permitir indicar o número de dias com ocorrências de recebimentos deste fornecedor para seleção do produto para inventário, ou seja, se for parametrizado cinco dias, significa que se no período analisado em pelo menos cinco dias houve um recebimento deste fornecedor os produtos recebidos serão selecionados para o inventário. Permitir indicar também o número de dias para análise, a partir do qual será determinado o período para busca de recebimentos do fornecedor.

4  - E-mail

• E-mail responsável: Endereço de e-mail do responsável por analisar os itens selecionados para inventário rotativo.

• Dias máximos envio e-mail: Quantidade de dias máximo para o envio do e-mail. Essa quantidade de dias servirá para que a informação seja enviada em tempo hábil para o depositante.

As parametrizações e filtros acima indicam formas de seleção dos produtos para o inventário, sendo que para cada uma delas deverá ser possível informar um peso a ser utilizado para determinar o que é mais impactante na seleção do inventário. Na análise do resultado da seleção dos produtos para inventário este peso será levado em consideração para sugerir os produtos que devem ser considerados prioritários na seleção. Por exemplo, se a empresa considera que uma operação realizada em papel é mais impactante pode dar peso 100, para esta condição, enquanto para a ocorrência de reconferência da expedição pode ser atribuído um peso 50. Se um produto foi selecionado por apenas ter passado em alguma atividade em papel e outro produto por ter apenas sofrido alguma reconferência da expedição, o primeiro produto será indicado como mais prioritário para o inventário.

Deve-se criar também um fator a ser aplicado sobre o peso total calculado para o produto, que levará em conta o tempo de execução do último inventário. Este fator será calculado com base em um número de dias máximo em que o item deve ficar sem ser inventariado.

Nas parametrizações do depositante para inventário rotativo também deverá existir a possibilidade de cadastrar e-mails das pessoas responsáveis pelos produtos deste depositante. Quando for executada a rotina de seleção de itens para inventário deverá ser disparado um e-mail para estas pessoas, indicando que tais produtos foram selecionados. O envio destes e-mails, porém, deverá estar condicionado a um número de dias máximo para envio, para que não fique gerando e-mails para seleções muito antigas.

Cada vez que um produto for selecionado como candidato para um inventário as informações que originaram esta seleção devem ser registradas, pois de um dia para o outro o produto pode sofrer alterações da sua configuração, como, por exemplo, a mudança da sua classificação ABC.

No WMS6446 é a rotina que irá analisar as parametrizações e selecionar os produtos o inventário, seu processamento pode ser manual a qualquer momento que desejar, ou via JOB.

Para realizar o cadastro do WMS6446 no JOB, devem ser informados os seguintes parâmetros: 1 - Empresa 2 - Usuário e 3 - Depositante.

O WMS6447 é um painel onde podem ser analisados os produtos que foram selecionados, onde o usuário poderá visualizar por quais condições o produto foi selecionado, qual o peso total desta seleção conforme pesos das condições, fator de acréscimo ou decréscimo em função do tempo do último inventário, peso final calculado e data do último inventário executado para este item.

A partir deste painel o usuário poderá marcar os produtos que deseja efetivamente gerar o plano de inventário, sendo que a partir deste ponto serão utilizadas as rotinas já existentes no modo de inventário atual, como por exemplo, será necessário acessar o SUP2000 - Plano de Inventário, para concluir as configurações do plano de inventário e liberar a contagem.