Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - CNT - Cópia de Contratos Entre Coligadas

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Dúvida
Como habilitar o processo Cópia de Contratos Entre Coligadas no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - A partir da versão 12.1.2306 e superiores.

Sobre o Processo

O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" permite que um contrato seja copiado para sua própria coligada ou para outras coligadas. Ao realizar a cópia, um novo contrato será gerado e todos os campos de cadastro serão copiados.

Apesar do nome do processo, o destino é definido por coligada e filial, logo é possível copiar o contrato da coligada: 1, filial: 1 para a coligada: 1, filial: 1, 2, 3 e etc. de uma única vez, assim como para qualquer outra coligada e filial que estejam ativas.

O novo contrato é uma cópia do original e conta apenas com as seguintes diferenças

• O identificador de contrato que é novo é único por contrato.
• O nome do contrato recebe o prefixo <<Cópia>> para indicar que foi copiado e precisa ser verificado e ter seu nome ajustado.
• O código do contrato recebe o prefixo "# + filial de destino" 

Após a realização com sucesso da cópia, ao acessar o contrato copiado é feito uma sinalização visual em vermelho, evidenciando os campos que o usuário precisa ajustar manualmente

A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo

Solução

Para que o processo seja disponibilizado para execução, acesse:

Módulo Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Selecione o Perfil associado ao usuário > Acesso a Menus > e habilite a permissão Cópia de contrato entre coligadas:

Após parametrização, o processo será liberado nos Processos:

OBSERVAÇÃO:

1. É necessário que o perfil do usuário também tenha permissão para incluir contrato.
2. Se o usuário estiver associado em mais de um perfil, todos precisam possuir a mesma permissão para que o processo seja apresentado.

IMPORTANTE:

1. Campos complementares também serão copiados, no entanto diferenças de nome e configuração do tipo do campo podem gerar erros ao realizar a cópia, ao copiar entre coligadas garanta que os campos complementares são idênticos.
2. Após a cópia do contrato para a coligada de destino, deverá editar o contrato para acerto do código do contrato, conforme a máscara parametrizada.
3. Após a cópia do contrato para a coligada de destino, deverá editar o nome do contrato.
4. Todos os contratos copiados deverão ser revisados, principalmente quando não se trabalha com cliente\fornecedor global.
5. Não é possível realizar a cópia de contratos "Cancelados"

Para mais informações, acesse:

Cópia de contrato entre coligadas