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Dúvida
O que é e como funciona o Self Checkin?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS YMS - Yard Management System (YMS) - Todas as versões
Solução
O Self Checkin é uma funcionalidade que permite que o motorista ou prestador de serviço que possui um agendamento consiga registrar sua entrada agendada no YMS com acesso a um totem ou tablet sem a necessidade de se apresentar a uma pessoa na portaria, com o intuito de agilizar a entrada dos veículos.
Para utilizar o Self Checkin, é necessário possuir um totem ou tablet com acesso a internet disponível na entrada, para o motorista realizar seu checkin.
Além disso, é necessário criar um usuário de uso exclusivo para o Self Checkin, vinculado a unidade organizacional física que ele está controlando a entrada e com permissão de Porteiro no YMS. Isso é necessário pois o Self Checkin só controla a entrada da unidade física, então deve ser vinculado somente a uma unidade, e a permissão de Porteiro é para permitir visualizar os agendamentos e realizar o checkin.
Exemplo:
Para acessar o Self Checkin, acesse https://{ambiente}.logistica.totvs.app/selfcheckin/checkin, sendo {ambiente} o nome do seu ambiente de acesso. Por exemplo, nosso ambiente de atendimento se chama suporte, então a URL do Self Checkin https://suporte.logistica.totvs.app/selfcheckin/checkin. O Self Checkin já está disponibilizado para os ambientes de clientes que possuem o YMS
Esta é a interface que o motorista ou prestador de serviço visualiza ao utilizar o self checkin:
Para realizar o checkin do agendamento, é necessário preencher a placa ou CPF do motorista que está relacionado ao agendamento ou utilizar o botão Clique aqui e leia o QR Code para realizar a leitura do QR Code do seu agendamento.
Com isso, será listado o agendamento disponível para que ele possa visualizar os detalhes e confirmar o checkin. Caso o motorista tenha mais de um agendamento para o dia, ele pode selecionar o devido agendamento para realizar o checkin, e caso tenha feito o checkin do agendamento errado por engano, ele pode preencher preencher a placa ou CPF novamente e cancelar o checkin errado e realizar o correto:
Com isso, o motorista realizou o checkin no YMS e pode entrar e seguir o fluxo da operação.
Se for preenchido uma placa ou CPF que não possua agendamento, o Sistema indicará no rodapé da página que se dirija à portaria:
Glossário
CPF - Cadastro de Pessoa Física
QR Code - Quick Response
URL - Uniform Resource Locator
Anexo
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