RH - RM - PTO - Como cadastrar terminal de coleta no Automação de Ponto

Tempo aproximado para leitura: 00:01:30 min

Dúvida
Como cadastrar terminal de coleta (relógio de ponto) no Automação de Ponto?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto - Todas as versões

Solução
Para registrar o terminal de coleta (relógio) no Automação de Ponto, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o menu Entrada de Dados | Cadastros e selecione a opção de adicionar um novo item.
   
   
   
   

2. Clique no botão novo para incluir, e vai ser aberto a tela de cadastro do terminal de coleta. Preencha o código do terminal, a descrição, se o terminal estiver em funcionamento, marque flag Terminal Ativo, salve o cadastro.

   Observação: Por padrão, o Tipo de Terminal irá vir com default o tipo Ponto.
   E somente de preencher estes campos, este terminal já pode ser utilizado para importar as batidas que sigam o layout AFD (Arquivo de Fonte de Dados) das portarias 1510 e 671.
   
   
   Abaixo estão as informações sobre as funcionalidades de cada campo:
   
   Tipo REP: Indique o tipo de REP (Registro Eletrônico de Ponto) conforme especificado na portaria 671.
   Localização: Informe o local de instalação do terminal.
   Diferencia Natureza das Batidas: Escolha se o terminal se refere apenas às batidas de entrada ou saída da jornada de trabalho.
   Natureza das Batidas: Selecione a natureza da batida (entrada ou saída) em que as marcações serão registradas neste terminal. Esta opção estará disponível apenas se a opção "Diferencia Natureza das Batidas" estiver marcada.
   Seção vinculada ao Relógio: Indique a seção à qual este terminal está alocado.
   Código de Fabricação: Forneça o código de fabricação do REP, localizado no terminal.
   Tipos de terminais:
   Ponto: As batidas importadas por um terminal do tipo Ponto serão visualizadas no espelho do funcionário.

   Refeitório: As batidas importadas por um terminal do tipo Refeitório são consideradas como batidas de refeição e serão importadas para o anexo de refeições no cadastro do funcionário.
   
   Nota: As opções a seguir são exclusivamente para controle de acesso e não são utilizadas para importação de batidas de ponto de funcionários ou visitantes.
   
   Acesso1: Destinado ao acesso dos funcionários ao terminal, com controle feito exclusivamente pelo RM Acesso.
   Acesso2: Destinado ao acesso dos funcionários ao terminal, com controle feito exclusivamente pelo RM Acesso.
   Estacionamento: Destinado ao acesso dos funcionários ao estacionamento, com controle feito exclusivamente pelo RM Acesso.

Em casos de layout customizado, se o código do terminal de coleta estiver inserido no arquivo de importação de batidas, ao realizar a importação o sistema conseguirá identificar se o funcionário pode utilizar o terminal de coleta, a natureza da batida e o tipo do terminal.

Além disso, será necessário associar um layout de relógio ao terminal para que o sistema consiga ler o arquivo (txt) no momento da importação. O layout deverá conter todas as informações que o sistema precisa para importar as batidas coletadas pelo relógio de ponto.

A utilização dos terminais de coleta está relacionada ao parâmetro 'Controla acesso de funcionários a terminais de coleta' que fica disponível nos Parametrizador Inicial do Automação de Ponto.

A importação de batidas fará as considerações do terminal de coleta somente se o layout de relógio estiver contemplando o layout.

Saiba Mais:
TDN - Terminais de Coleta
TDN- Alterações Globais de Terminais de Acesso
PORTARIA MTP Nº 671