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Ocorrência
Ao importar os arquivos magnéticos CONV115 ou CAT79, ocorre o erro de validação:
MEST 121-Numero do documento fiscal fora da sequência
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Gestão Fiscal - Todas as versões
Causa
Esse erro ocorre pois alguma nota fiscal não está sendo considerada no arquivo.
O validador do arquivo não aceita que pule a sequência de numeração, ou seja, todas as NFs devem ser entregues no arquivo por sequência.
Solução
1 - Identifique a Nota Fiscal que está faltando no arquivo:
Você pode identificar essa nota fiscal através do log dos erros de validação do arquivo, e verificar a situação que ela se encontra no seu ambiente.
Exemplo:
Perceba que no arquivo mestre tem NFs pulando a sequência:
da 000014321 pula para 000014323, ou seja, falta a 000014322:
2 - Verifique se essa NF existe em sua base:
- Se existir é necessário avaliar:
O campo FT_OBSERV deste documento precisa conter o texto "CANCELAD" ("CANCELADO" ou "CANCELADA") e o campo FT_DTCANC precisa estar preenchido.
Se o parâmetro MV_CANCFOR estiver igual a .F., o sistema verifica se a data de cancelamento está dentro do período ou não. Quando o cancelamento estiver fora do período, a nota fiscal irá levar a situação como 'N'.
Exemplo: Emissão do documento 30/12/2023 (FT_EMISSAO=20231231), cancelamento 01/01/2024 (FT_DTCANC = 20240101).
O arquivo de dezembro/2023 será levado com a situação 'N' se o parâmetro MV_CANCFOR = .F.
Quando o parâmetro MV_CANCFOR estiver igual a .T., o simples fato do documento estar cancelado já será suficiente para gerar o arquivo com a situação = 'S'.
**Os cancelamentos ocorridos dentro do período serão sempre levados com a situação "S".
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- Se a NF não existir na base siga a dica abaixo:
Para resolver seu problema no arquivo, será necessário criar a NF no sistema com a numeração que pulou e CANCELAR sem transmiti-la, para que o sistema preencha campos F3_DTCANC e F3_OBSERV respectivamente.
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