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RH - RM - FOP - eSocial - Como preencher a tabela obrigatória de Dedução do Rendimento Tributável no Cadastro de Dependentes (S-1.2)

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Dúvida
Como preencher a tabela obrigatória de Dedução do Rendimento Tributável no Cadastro de Dependentes?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Folha de Pagamento - eSocial - Todas as Versões

Solução
A partir do leiaute S-1.2, será informado no XML S-1210, a Dedução do rendimento tributável relativa a dependentes, através do grupo dedDepend.

Para que o sistema puxe essas informações no XML S-1210 01/2024, é necessário o preenchimento da tabela PFDEPIRRFDED. O preenchimento da tabela é realizado com o preenchimento dos campos no cadastro do Dependente | Anexos | Valor Dedução do Rendimento Tributável.

Essa tabela será preenchida quando o usuário já estiver utilizando uma das versões supracitas e que já tenha rodado o Rm.Atualizador, antes do lançamento da folha de 12/2023 (caso trabalhe com mês caixa), ou 01/2024 (caso trabalhe com mês competência). No momento do cálculo de folha, férias e 13º salário quando o dependente incidir em IRRF, dentro das condições legais, os valores serão inseridos neste anexo.

 

Caso o usuário já tenha lançado a folha (conforme cenário acima), será necessário:

1. Quando ainda estiver na mesma competência na Folha, o usuário poderá recalcular a folha, assim a tabela será preenchida automaticamente.;

2. Quando o usuário já estiver em uma competência na Folha diferente, haverá duas opções:

  • Manualmente, acessando o cadastro do funcionário que possui dependente, em Dependente | Anexos | Valor Dedução do Rendimento Tributável e preenchendo os campos;

 

  • Importação, acessando Configurações | Importações | Importação de Dados da Folha de Pagamento.


 

 

Principais Campos e Parâmetros para a importação

Campo
Descrição
Ano de Competência
Ano competência a que o registro se refere
Mês de Competência
Mês competência a que o registro se refere
Período
Período a que o registro se refere
Ano Caixa
Ano Caixa a que o registro se refere
Mês Caixa
Mês Caixa a que o registro se refere
Tipo de Movimento
Tipo de movimento deste registro, indica se é um registro referente a Folha de pagamento, 13° Salário, Férias ou Férias Rescisão
Valor
Valor do rendimento tributável
Dt. Vencto Férias
Caso o registro seja do tipo 3 - Férias, esse campo deve ser preenchido com a data de vencimento das férias do funcionário
Data Pagto. Férias
Caso o registro seja do tipo 3 - Férias, esse campo deve ser preenchido com a data de pagamento das férias do funcionário

 

Importante

Caso o usuário precise de saber o cálculo para o valor a ser informado, será necessário a solicitação para a Equipe Folha Cálculo;

Só serão permitidos a inclusão de registros no mês competência atual, anterior ao atual ou posterior;

Não será possível a inclusão de registros em anos e meses competências onde não existem registros de Ficha Financeira;

Quando for selecionado a inclusão de um registro utilizando o Tipo 3 - Férias , será necessário a inclusão da Dt. Vencto Férias e Dt. Pagto. Férias;

Para o calculo das férias, o vínculo dos valores dedutíveis dos dependentes com o recibo de férias são as datas de vencimento e data de pagamento das férias. Então, caso esse o recibo seja calculado e após o calculo tenha a sua data de pagamento alterada, os valores dedutíveis ficarão duplicados na tabela. Neste caso, a exclusão deverá ocorrer manualmente;

Para o IRRF de participação nos lucros não serão inseridos dados no anexo. Para usuários do parâmetro “Deduz valor por dependente na base de IRRF PL” marcado será emitido mensagem conforme TDN - Parâmetros de Cálculo 2/2;

Para acessar essa nova funcionalidade, deve-se permitir o acesso ao menu [01.01.01.01] Valor Dedução do Rendimento Tributável no perfil do sistema folha de pagamento, na aba segurança em serviços globais.

 

Saiba mais

Para mais informações acesse:

Valor Dedução do Rendimento Tributável
- Valor Dedução do Rendimento Tributável no Cadastro de Dependentes - Alterações no cálculo para atender ao leiaute S-1.2 que irá substituir a DIRF
- Parâmetros de Cálculo 2/2

 

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