Dúvida
Passo a passo para emitir a primeira Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
Ambiente
Totvs Food - Faturamento - Todas as Versões
Solução
Para realizar a configuração e emissão da primeira NFS-e, realize os seguintes passos:
- Verifique no link a seguir se a sua cidade está homologada para a emissão de NFS-e;
Lista de Municípios Homologados para emissão de NFS-e
- Antes de iniciar os cadastros no sistema tenha em mãos os seguintes itens repassados pelo seu contador(a):
2.1 Grupo Tributário (ISS, PIS, COFINS, CSLL, INSS e Imposto de renda);
2.2 Parâmetros tributários;
2.3 Certificado Digital A1(.pfx) e senha;
2.4 Série e Número da primeira Nota;
2.5 Cadastro do Serviço (Código municipal do Serviço, ISS da tabela padrão e NBS)
- Acesse o Menu Inicial, e clique em Dados da Empresa;
- Valide se os dados da sua Empresa estão corretos e clique em Salvar;
Importante: É obrigatório o preenchimento da Inscrição Municipal para emissão de NFS-e.
- Acesse menu Aplicativos e clique em Faturamento;
- Clique na aba de Notas Fiscais, na aba Certificado Digital e realize a importação conforme manual abaixo;
TOTVS FOOD - FAT - Cadastro do Certificado Digital
- Na aba de Notas Fiscais, clique em Série de Notas Fiscais e realize o cadastro da série e do número da próxima Nota Fiscal a ser emitida;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar uma Série de Notas Fiscais
- Ainda em Notas Fiscais, clique em Parâmetros Fiscais e configure as alíquotas fiscais respectivas a cada imposto necessário;
Importante: Este passo é suma importância para emissão de NFS-e.
TOTVS FOOD - FAT - Como configurar os Parâmetros Fiscais
- Clique em Notas Fiscais, em seguida em Grupo Tributário e realize o cadastro do Grupo Tributário que será utilizado para a emissão de Notas Fiscais de Serviço;
Importante:Este passo é suma importância para emissão de NFS-e.
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar um Grupo Tributário
- Na aba de Cadastros, clique em Formas Pagamento, e caso necessário, realize o cadastro de uma Forma de Pagamento;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar uma Forma de Pagamento
- Em Cadastros, clique em Condição Parcelamento, e caso necessário, realize o cadastro de uma Condição de Parcelamento;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar uma Condição de Parcelamento
- Em Cadastros, clique em Categoria, e realize o cadastro de uma Categoria Financeira;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar uma Categoria
- Em Cadastros, clique em Clientes, e realize o cadastro de um Cliente;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar um Cliente
- Em Cadastros, clique em Serviços, e realize o cadastro de um Serviço;
TOTVS FOOD - FAT - Como cadastrar um Serviço
- Clique em Faturamento, Vendas, Novo Pedido e realize um pedido para faturamento da NFS-e;
TOTVS FOOD - FAT - Como faturar e transmitir uma Nota Fiscal
- Após Faturar e Finalizar o pedido, acesse a aba de Notas Fiscais;
- Clique nos 3 (três) pontos da nota respectiva ao pedido realizado, e clique em Transmitir;
- Informe a Série e Número da Nota Fiscal de Serviço, e clique em Confirmar;
Importante: O campo Número Nota Fiscal, será preenchido na sequência das notas anteriores transmitidas.
- Após emitir, a Nota Fiscal ficará com o Status Transmitida, clique na opção Atualizar Status para verificar o retorno de autorização da prefeitura;
- Após a nota ser Autorizada, basta clicar nos 3 (três) pontos para baixar a XML Nota Fiscal de Serviços.
Importante: O sistema NÃO gera o PDF de NFS-e. Se necessário, realize o download pelo site da prefeitura.
Caso o incidente não tenha sido resolvido, favor entrar em contato por um de nossos canais:E-mail: suporte.food@totvs.com.br
Chat: Acesse a Assistente Virtual no canto inferior esquerdo.
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