Varejo - Supermercados - Compras - Como utilizar o flag "Envia e-mail automático a cada pedido"?

Tempo aproximado para leitura: 00:01:30 seg

Dúvida
Como utilizar o flag "Envia e-mail automático a cada pedido"?

Ambiente
Varejo - Supermercados - Compras - Todas as versões;


Solução

A opção "Envia e-mail automático a cada pedido" pretende avisar o fornecedor, por meio de e-mail, que um pedido de compra foi incluído, alterado ou emitido pelo módulo 'Compras':

É necessário realizar as seguintes parametrizações:

1 - É necessário marcar o flag 'Envia e-mail automático a cada pedido' para envio do e-mail automaticamente a cada pedido, para o fornecedor ser notificado a cada pedido de compra gerado, configurável no módulo 'Cadastro' > menu 'Operacional' > aplicação 'Fornecedor' aba 'Divisão'.

2 - Para que o processo de emissão de e-mails funcione ao utilizar o módulo 'Compras', é necessário a configuração de parâmetro dinâmico no módulo 'Parametros' > menu 'Dealer' > aplicação 'Parâmetros Dinâmicos', parâmetro: "SIT_PED_ENVIA_EMAIL_AUTO", grupo: 'PED_COMPRA', descrição 'ENVIA EMAIL AUTOMÁTICO EM QUAL SITUAÇÃO DO PEDIDO?' DEPENDE DO PD "PMT_EMAILEDI_PED_APROV", VALORES:

O parâmetro terá 03 opções:

I= ENVIA EMAIL NA INCLUSÃO DO PEDIDO,

A= ENVIA EMAIL QUANDO ALTERA O PEDIDO,

F= ENVIA EMAIL QUANDO EMITE O PEDIDO.



3 - Definir o remetente a ser utilizado no envio, para isso acesse a configuração de parâmetro dinâmico no módulo 'Parametros' > menu 'Dealer' > aplicação 'Parâmetros Dinâmicos', parâmetro: "RMT_EMAIL_PEDCOMPRA", grupo: 'PED_COMPRA', descrição 'PARAMETRO QUE DEFINE QUAL O REMETENTE QUE SERÁ UTILIZADO NO ENVIO DO E-MAIL AO FORNECEDOR.', VALORES:

O parâmetro terá 03 opções:

E= EMPRESA,

U= USUÁRIO,

C= COMPRADOR.

4 - É necessário a configuração do contato do fornecedor no cadastro de 'Fornecedores', configurável no módulo 'Cadastro' > menu 'Operacional' > aplicação 'Fornecedor' aba 'Contato' >  Onde você poderá adicionar o contato e preencher o campo: 'E-mail' e o botão 'Emails' - onde poderão ser informados diversos e-mails de destinatários para recebimento dos alertas de geração de pedidos, além de definir o contato principal.

Importante: Além da flag e dos parâmetros mencionados, em caso de não envio do e-mail lembrem-se de checar as propriedades do servidor SMTP em Segurança> Manutenção > Empresas: