Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGACOM - Como configurar o WorkFlow utilizando o e-mail dos compradores no envio dos formulários no Novo Fluxo de Compras - NFC (PGCA010)?

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Dúvida
Como configurar o WorkFlow utilizando o próprio e-mail do comprador para envio dos formulários de cotação no Novo Fluxo de Compras - NFC (PGCA010)?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Compras/GCT - Protheus Release 12.1.2210.

Solução
Para permitir que cada comprador utilize sua propria caixa de e-mail no processo de cotação junto ao seu fornecedor, será necessario algumas configurações que vamos detalhar nos passo-a-passo abaixo:

Passo 1:

• Habilite o parâmetro MV_PGCWF;

Passo 2:

• Crie uma nova pasta dentro da Protheus_Data para receber os arquivos de configuração do NFC, exemplo: C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\workflow (nome da pasta Workflow)

Obs.: Esse caminho será utilizado para gravação dos arquivos templates gerados pelo workflow

• Acesse o NFC com usuário administrador;
• Clique no botão de perfil (ícone a direita, na parte superior da tela), para exibir os submenus existentes. Clique no menu com o nome Wizard WebService/Parâmetros.
   
• Primeira Etapa: 
  - Informe o nome da pasta criada acima. Exemplo: \Workflow;
  - Faça o download dos arquivos .html e extraia na pasta informada acima
  
   

No artigo abaixo, instruções para baixar os arquivos .html para uso no Workflow:

O que fazer quando o Novo Fluxo de Compras (PGCA010) não encontra os formulários do Workflow (arquivos .html ) ? 

• Segunda Etapa:
  - Informe o IP publico do servidor do Workflow, Exemplo: http://10.173.14.166
  IMPORTANTE: É obrigatório inserir http:// antes do IP+Porta
  - Informe a porta do WorkFlow, Exemplo: 8082
  - Informe o nome do ambiente onde o Workflow é executado, Exemplo: P2310
  
  
  
  - Informe IP/porta do servidor de workflow, Exemplo: http://10.173.14.166:8082
   
• Terceira Etapa:
  - Apenas será validado se a porta MultiProtocolPort está ativa no INI;
   
• Quarta Etapa:
  - Insira as configurações do servidor de e-mail, Exemplo:
  
  
  
  IMPORTANTE: As informações acima são apenas exemplos de configuração para servidor de e-mail google, outros servidores podem ter informações diferentes;
  
   
• Última Etapa: 
  - A rotina irá sugerir algumas configurações minimas para que sejam inclusas no appserver.ini (Configuração obrigatória), essas configurações são referente a todas etapas realizadas no wizard. Vale ressaltar que o wizard NÃO altera nenhuma configuração no INI, esse processo deve ser realizado manualmente pelo adminstrador responsável pelo ambiente Protheus
  
  Exemplo de Configuração com base dos dados utilizados nas etapas anteriores:

Copie e insira no seu ambiente o exemplo abaixo, altere as informações em negrito para informações do seu ambiente, tais como: 

;-------------------------------- WEBSERVICE - PGC --------------------------------------------

[HTTP]
ENABLE=1
PATH=C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\http-root
PORT=8082
ENVIRONMENT=P2310
INSTANCES=1,10
XFRAMEOPTIONS=ALLOW-FROM *
UPLOADPATH=\web

[10.173.14.166:8082]   ;Esse é endereço público utilizado pelo workflow
enable=1
port=8082
PATH=C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\workflow  ;Indica o local de leitura dos arquivos gerados no passo 2;
environment=P2310
responsejob=WF_INDEX
DEFAULTPAGE=wsindex.apw
PREPAREIN=ALL

[WF_INDEX] 
TYPE=WEB
environment=P2310
INSTANCES=1,10
SIGAWEB=WF
INSTANCENAME=WF
ONSTART=STARTWEBEX
ONCONNECT=CONNECTWEBEX
ONEXIT=FINISHWEBEX

[MAIL]
Protocol=SMTP
ExtendSMTP=1
SSLVersion=3
AuthLOGIN=1
AuthPLAIN=1
TLSVersion=3

[OnStart]
jobs=WF_INDEX

Passo 3:

• Vincule o e-mail do comprador no cadastro de usuário (Obrigatório);

• Acesse o NFC utilizando o usuário comprador que deseja realizar a configuração
• Clique no botão de perfil (ícone a direita, na parte superior da tela), para exibir os submenus existentes. Clique no menu com o nome Wizard E-mail comprador.
• Primeira Etapa:
  
  - Informe o nome do Comprador que será utilizado no Remetente do e-mail;
  
  
   
• Segunda Etapa:
  - Informe a senha do e-mail do Comprador;
   

• Importante: Por motivos de segurança, a Google descontinuou a configuração de aplicativos menos seguros. Assim, será necessária uma configuração de senhas para uso do workflow (exclusivo google). Essa nova configuração é a "Senhas de App”, aprenda criar clicando aqui. 

  Mais informações clique aqui.
  
   

• Terceira Etapa:
  - As configurações do servidor de e-mail (SMTP / IMAP) será carregada automaticamente devido a configuração realizada na Quarta Etapa do Passo 2, clique em "próximo" para concluir a configuração;
   

  Parabéns! Seu workflow está configurado e pronto para uso no Novo Fluxo de Compras - NFC está pronto para uso, aproveite ao máximo essa nova experiência!

  Para maiores informações sobre o NFC acesse: Novo Fluxo de Compras: Guia de Referências

   

  Saiba Mais:

  O que fazer quando o Novo Fluxo de Compras (PGCA010) não encontra os formulários do Workflow (arquivos .html ) ? 

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