TOTVS Educacional - Integração DocXpress - EDU - Gerar Histórico Escolar (doc.Xpress)

Dúvida

Utilização do processo 'Gerar Histórico Escolar (doc.Xpress)' através do Curso/Habilitação.

Ambiente

TOTVS Educacional - Integração DocXpress - EDU - A partir da versão 12.1.24

Solução

Após ativar a integração com a DocXpress no ambiente TOTVS, o usuário ganhará a funcionalidade chamada Gerar Histórico Escolar (doc.Xpress) presente nos Processos do Curso/Habilitação do Aluno. 

Antes de gerar o processo, confira se o Professor está cadastrado na Turma Disciplina (Anexos | Professores) e se no cadastro do Professor sua Titulação está informada conforme prints abaixo.

Caso não hajam Professores na Turma Disciplina, o XML buscará o Coordenador inserido na Matriz Aplicada no caminho Matriz Curricular | Anexos | Matriz Aplicada | Anexos | Comissão Coordenadora.

No cadastro da Matriz Aplicada da Matriz Curricular da Habilitação do Curso, devemos validar se no anexo Autorização do Curso estão cadastradas uma linha do Ato Regulatório para Autorização e uma linha do Ato Regulatório para Reconhecimento do Curso.

Para utilizar o processo, selecione o Aluno | Anexos | Curso/Habilitação | Processos | Gerar Histórico Escolar (doc.Xpress). Dentro do processo, selecione o Tipo de Documento e a Classificação (caso os Tipos de Classificações e Históricos não sejam exibidos, por gentileza acionar o suporte da Debarry), clique em Executar.

Obs: Temos 3 Tipos de Históricos, o Parcial que que pode ser emitido a qualquer momento conforme necessidade da Instituição, o Final geralmente usado para o Aluno Formando/Formado e a Segunda via, caso a primeira via seja extraviada ou necessite de alterações.

Processo executado com sucesso.

No GED, clique em 'Diplomax Histórico' e realize os filtros desejados. Na exibição do Histórico, clique no botão Mais (+) e em seguida em 'Abrir' conforme print abaixo. (Demais informações sobre as informações no GED, podem ser obtidas junto ao suporte da Debarry).

Histórico escolar exibido com sucesso no GED! Dentro do Histórico, teremos todas as informações do Aluno, Curso, Disciplinas etc. O Histórico contará com opções para Visualizar, Salvar, Fazer download, Enviar para o Aluno entre diversas outras.

Obs: Para que sejam enviadas as Disciplinas nas quais o Aluno está Matriculado independente do status nela, é necessário a execução de um script para uma View no banco de dados. A Debarry disponibiliza um exemplo de View em seu repositório https://www.debarry.com.br/Login/ porém caberá a cada cliente a criação do mesmo conforme necessidade.