RH - Clock In - Cadastrar usuário manualmente

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Dúvida
Como cadastrar um usuário manualmente?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Clock In - Clock In BackOffice - Todas as versões

Solução
Para cadastrar um usuário manualmente, é necessário acessar o TOTVS RH Clock In Backoffice e em Usuários clicar em Adicionar Usuário. Depois incluir as informações relacionadas ao usuário.

Campos de preenchimento obrigatório:

• E-mail: E-mail que será usado como usuário.
• Nome: Nome do usuário.
• Senha: Senha do usuário. Lembrando que ela deve possuir ao menos 8 dígitos, sendo que um deles deve ser uma letra maiúscula e deve haver pelo menos um número.

Campos de preenchimento opcional:

• CPF: CPF - Cadastro de Pessoa Física do funcionário.
• Matrícula: Matrícula do funcionário.
• CNPJ: CNPJ - Cadastro de Pessoa Jurídica ou TAX ID da empresa em que o funcionário está alocado.
• Linguagem: Define o idioma que deve ser utilizado no comprovante de marcação.
• Deve enviar e-mail de boas vindas?: Esta opção permite enviar e-mail de boas vindas para no novo usuário.
• Nome do grupo de acesso: Este campo é utilizado para informar os grupos do Data Access Level nos quais os usuários deverão ser incluídos.
• Papéis de usuário: Permite selecionar Environment Admin(que é o mesmo que Tenant Admin), Application Admin ou Business User.
• Número de telefone: Usado apenas quando o ambiente possuir a opção de login por SMS - Short Message Service configurado no ambiente. Não poderá haver mais de um usuário com o mesmo telefone.
• País: País ao qual o usuário pertence.
• Estado: Estado ao qual o usuário pertence.
• Data de admissão: Data em que o funcionário relacionado ao usuário foi admitido.
• Ignorar CPF no Self Clockin: Essa opção possibilita que vários funcionários efetuem reconhecimento facial via câmera frontal através do mesmo usuário, caso desabilitado apenas o funcionário referente ao CPF preenchido neste cadastro de usuário poderá efetuar marcações usando a câmera frontal, os demais funcionários só serão reconhecidos através da câmera traseira.
• Habilita self Clockin?: Habilita câmera frontal.
• Desabilita team clockin?: Desabilita câmera traseira.
• Cerca nível empresa: Configuração relativa ao Geofence a nível de empresa.
• Cerca nível localização: configuração relativa ao Geofence a nível de localização.
• Habilita acesso na Carol?: Usada apenas por usuários administradores, essa opção possibilita definir se o usuário poderá acessar a Plataforma Carol ou não. Caso estiver desabilitada, o usuário só poderá acessar os aplicativos.
• Solicitar PIN: Permite definir se será solicitado ou não um PIN - Número de Identificação Pessoal no aplicativo Clock In.
• Habilita reconhecimento para usuário logado: É possível controlar se somente o usuário logado no dispositivo pode ser reconhecido pelo sistema.
• Código de centro de custo: Informar o centro de custo ao qual o funcionário pertence, caso exista um.
• Código da função: Define o código da função do funcionário.
• Código da seção: Define o código da seção a qual o funcionário pertence, caso exista uma.
• Grupo código da seção: Informar o grupo código da seção que o funcionário pertence, caso exista um

Importante
Após criar um usuário é necessário aguardar o processamento da pipeline referente no ambiente, isso pode levar cerca de uma hora, somente depois desse tempo o usuário estará liberado para ser utilizado para efetuar login.

Saiba mais
Para mais informações sobre Papéis de usuário, acesse RH - Clock In by Carol - Tipos de Usuários e Acessos
Para saber mais sobre PIN, acesse RH - Clock In by Carol - PIN de acesso para Clock In