TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Acesso a dados financeiros dos alunos pela filiação

Ocorrência
Documentação para apoio no acesso de pais aos dados financeiros de aluno maior de 18 anos.

Dúvida
Como permitir acesso aos dados financeiros dos alunos pela filiação?

Ambiente
TOTVS Educacional (Linha RM) - Educacional - Todos Níveis de Ensino a partir da versão 12.1.2306 ou qualquer release superior.

Solução:

No portal do aluno, para alunos maiores de idade, o pai ou a mãe só terá acesso às parcelas do menu Financeiro, assim como, realizar o pagamento das parcelas, quando o usuário de pai ou mãe possuir a permissão de acesso a Dados Financeiros no cadastro do aluno.

No exemplo a seguir, o pai GERALDO VIEIRA COSTA possui acesso a Dados financeiros.

Para alunos menores de idade, o usuário do pai ou da mãe, sempre terá acesso aos dados financeiros no portal do aluno. Sendo assim, nesse caso, a permissão de acesso a Dados Financeiros no cadastro do aluno para filiação não fica disponível para edição.

Além desses casos, o próprio aluno, também terá acesso aos dados financeiros. Não sendo necessário qualquer tipo de concessão de permissionamento, a não ser as permissões do perfil de usuário.

Caso o usuário logado seja apenas responsável financeiro, não sendo filiação nem aluno, ele visualizará somente os boletos onde ele é responsável financeiro direto, não exibindo todos.

OBS:. A partir da versão 12.1.2306.180 foi incluída uma propriedade que da acesso acadêmico ao  Responsável Financeiro do aluno maior de 18 anos, permitindo que ele visualize os dados acadêmicos no portal do aluno.

A mesma configuração também é possível no Responsável Financeiro pelo contrato do aluno.

Um detalhe importante relacionado configuração, é que se o Responsável Financeiro do Aluno for o mesmo Responsável Financeiro pelo Contrato, a propriedade fica desabilitada no cadastro de Responsável do Contrato. Neste cenário para que o Responsável Financeiro do contrato/aluno tenha acesso aos dados acadêmicos basta marcar a opção no Responsável Financeiro do cadastro de aluno.

Caso o Responsável Financeiro do aluno seja diferente do Responsável Financeiro do Contrato, é possível marcar a opção nos dois cadastros, permitindo que ambos visualizem os dados acadêmicos do aluno.