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TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Acesso a dados acadêmicos dos alunos pela filiação

Ocorrência
Documentação para apoio no acesso de pais aos dados acadêmicos de aluno maior de 18 anos.

Dúvida
Como permitir acesso aos dados acadêmicos dos alunos pela filiação?

Ambiente
TOTVS Educacional (Linha RM) - Educacional - Todos Níveis de Ensino a partir da versão 12.1.2306 ou qualquer release superior.

Solução:

No portal do aluno, para alunos maiores de idade, a filiação só terá acesso aos itens de menus do portal do aluno relacionados aos assuntos acadêmicos, e visualização/alteração de dados cadastrais do aluno, quando o usuário de pai ou mãe possuir a permissão de acesso a Dados Acadêmicos no cadastro do aluno. Mesmo que o perfil do usuário da filiação tenha acesso aos itens de menus de assuntos acadêmicos concedida ao seu perfil.

Também terão acesso automaticamente, usuários de pai ou mãe que também sejam Responsáveis Acadêmicos do aluno, desde que possuam no perfil de usuário as permissões de acesso aos itens de menus de assuntos acadêmicos. Desta forma, mesmo não possuindo explicitamente a permissão na filiação para dados acadêmicos, será concedido o acesso, devido ao papel de Responsável Acadêmico do aluno.

Para alunos menores de idade, não terão alterações no comportamento de acesso aos dados acadêmicos, permanecendo a filiação com o acesso aos dados.

Também não terão alterações nas visualizações dos dados acadêmicos, o próprio aluno. Não sendo necessário qualquer tipo de concessão de permissionamento, a não ser as permissões do perfil de usuário.

Exemplos de filiações com permissões de acesso a Dados Acadêmicos: 

Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, não possui a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno, porém, ele está cadastrado como Responsável Acadêmico, o que passa a permitir o acesso a estes dados.

 

Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, possui a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno, e não é um Responsável Acadêmico, o que permite o acesso a estes dados.

 

Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, possui tanto a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno quanto também é um Responsável Acadêmico, o que permite o acesso a estes dados.

 

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