Tempo aproximado para leitura: 00:05:00 min
Dúvida
Como fazer o controle de bens que estejam com os colaboradores.
Ambiente
Protheus – Ativo Fixo – Todas as versões
Solução
Este cadastro permite controlar os responsáveis pelos bens do ativo, vinculando os responsáveis (Cadastro de Pessoas) a um bem.
Nesta rotina, é possível efetuar a Transferência do Bem, isto é, o antigo responsável transfere a sua posse para uma outra pessoa.
Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Se necessário, utilizando a opção Limpa Histórico, é possível limpar o histórico das transferências ocorridas.
Procedimentos
Para cadastrar responsáveis pelos bens do ativo:
Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, selecione opções para configuração dos parâmetros envolvidos na rotina. É exibida a janela de Parâmetros.
OPÇÕES
Esta opção, exibe os parâmetros considerados na inclusão dos registros dos responsáveis pelos bens.
Parâmetros:
- Repete Responsáveis
- Repete Bens
Quando estes parâmetros forem configurados como Sim, na inclusão do registro, os dados do responsável e do bem são preenchidos automaticamente conforme posição anterior. Esta opção é utilizada para agilizar o cadastramento.
- Configure-os, conforme orientação do help de campo.
- Em seguida, clique em Incluir.
Será apresentada a janela Responsáveis pelos Bens - Incluir. - Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
- Confirme a inclusão.
Opção: Responsáveis
A associação entre Responsáveis x Bens também pode ser efetuada pela rotina Cadastro de Ativos (ATFA012).
Opção Transferir (ATFA190 - SIGAATF)
Nesta opção em "Outras Ações", é possível efetuar a transferência da responsabilidade do uso de um bem para outra pessoa.
Procedimentos
Para efetuar a transferência de um bem para outro responsável:
- Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, posicione sobre o bem x responsável que deseja transferir.
- Clique em Transferir.
É apresentada a janela "Parâmetros", solicitando o responsável destino. - Selecione o responsável e confirme a transferência.
É exibida a mensagem: Transferência de responsável efetuada.
Observe que o sistema gera um novo registro, relacionando o responsável informado ao bem, com o Status Ativo. Mantendo o registro anterior na base de dados, o histórico do responsável é alterado para Transferido.
Opção Limpa Histórico (ATFA190 - SIGAATF)
Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Esta opção do menu permite limpar o histórico das transferências ocorridas e os responsáveis inativos.
Procedimentos
Para limpar o histórico das transferências ocorridas:
- Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, clique em Limpa Histórico.
É apresentada a janela Parâmetros, exibindo os parâmetros envolvidos no processamento da opção. - Configure-os conforme orientação do help de campo e confirme.
É exibida a mensagem: Limpeza de histórico efetuada!.
|
Observe que o sistema elimina os registros da base de dados conforme parâmetros informados, limpando os registros com status Transferidos ou Inativos. |
0 Comentários