FAQs - Suporte técnico

Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus - SIGAATF - Responsáveis x Bens (ATFA190)

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Dúvida
Como fazer o controle de bens que estejam com os colaboradores. 


Ambiente
Protheus – Ativo Fixo –  Todas as versões

Solução

Este cadastro permite controlar os responsáveis pelos bens do ativo, vinculando os responsáveis (Cadastro de Pessoas) a um bem.

Nesta rotina, é possível efetuar a Transferência do Bem, isto é, o antigo responsável transfere a sua posse para uma outra pessoa.

Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Se necessário, utilizando a opção Limpa Histórico, é possível limpar o histórico das transferências ocorridas.


Procedimentos

Para cadastrar responsáveis pelos bens do ativo:

Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, selecione opções para configuração dos parâmetros envolvidos na rotina. É exibida a janela de Parâmetros.

 

OPÇÕES 

Esta opção, exibe os parâmetros considerados na inclusão dos registros dos responsáveis pelos bens.

Parâmetros:

  • Repete Responsáveis
  • Repete Bens

Quando estes parâmetros forem configurados como Sim, na inclusão do registro, os dados do responsável e do bem são preenchidos automaticamente conforme posição anterior. Esta opção é utilizada para agilizar o cadastramento.

  1. Configure-os, conforme orientação do help de campo.
  2. Em seguida, clique em Incluir.
    Será apresentada a janela Responsáveis pelos Bens - Incluir.
  3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
  4. Confirme a inclusão.

 


Opção: Responsáveis

A associação entre Responsáveis x Bens também pode ser efetuada pela rotina Cadastro de Ativos (ATFA012).


 

 

Opção Transferir (ATFA190 - SIGAATF)

 

Nesta opção em "Outras Ações", é possível efetuar a transferência da responsabilidade do uso de um bem para outra pessoa.

Procedimentos

Para efetuar a transferência de um bem para outro responsável:

  1. Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, posicione sobre o bem x responsável que deseja transferir.
  2. Clique em Transferir.
    É apresentada a janela "Parâmetros", solicitando o responsável destino.
  3. Selecione o responsável e confirme a transferência.

É exibida a mensagem: Transferência de responsável efetuada.

Dica:

Observe que o sistema gera um novo registro, relacionando o responsável informado ao bem, com o Status Ativo. Mantendo o registro anterior na base de dados, o histórico do responsável é alterado para Transferido.


 

Opção Limpa Histórico (ATFA190 - SIGAATF)

Ao transferir o bem, o sistema mantém o histórico das pessoas que foram responsáveis por ele. Esta opção do menu permite limpar o histórico das transferências ocorridas e os responsáveis inativos.

 

Procedimentos

Para limpar o histórico das transferências ocorridas:

  1. Na janela de manutenção Responsáveis x Bens, clique em Limpa Histórico.
    É apresentada a janela Parâmetros, exibindo os parâmetros envolvidos no processamento da opção.
  2. Configure-os conforme orientação do help de campo e confirme.

É exibida a mensagem: Limpeza de histórico efetuada!.

 

Observe que o sistema elimina os registros da base de dados conforme parâmetros informados, limpando os registros com status Transferidos ou Inativos.

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