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Dúvida
Para que serve e como configurar o campo USER ROLES?
Ambiente
TOTVS CAROL - Plataforma Carol - Todas as versões
Solução
Ao acessar a seção usuários no backoffice, nos deparamos com vários campos, sendo um desses o Roles. Esse campo é o responsável por determinar qual é o tipo de acesso/função que o usuário criado terá dentro da plataforma.
Os tipos de acessos que temos hoje na plataforma são:
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Tenant Admin (TENANT_ADMIN_ROLE)
Esse tipo de acesso permite que o usuário efetue qualquer operação no ambiente. Este papel de usuário é normalmente reservado para os consultores TOTVS ou pessoas do time de TI - Tecnologia da Informação da empresa.
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App Admin (APP_ADMIN_ROLE)
Esse tipo de acesso permite que o usuário efetue atualizações e instalações dos aplicativos na Carol. Além disso, esses usuários podem efetuar a configuração das configurações Settings dos aplicativos e o agendamento de execução de Carol App Process.
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Business User (BUSINESS_USER_ROLE)
Esse tipo de acesso permite que o usuário acesse os aplicativos Clock In BackOffice e Clock In Web.
A configuração desse campo pode ser definida ao criar um usuário de forma manual na seção usuários, para isso basta:
1 - Acessar a seção usuários no backoffice e clicar em "adicionar usuários":
2 - Você deverá preencher os campos solicitados, mas o campo para definição de acesso/função do usuário é o destacado abaixo:
IMPORTANTE: Os campos obrigatórios a serem preenchidos são todos os que contém o asterisco (*).
Após criar um usuário, você poderá alterar o seu tipo de acesso editando o cadastro. É necessário selecionar o usuário e clicar em editar:
IMPORTANTE: Somente usuários com função/papel de Tenant Admin, poderão realizar alterações como papeis de usuário e alteração/adição de grupos de acesso.
Caso o usuário criado seja a partir da criação automática de usuários, com o campo regra de login programado para ser o email employee (email do funcionário), o papel do usuário será Business User por padrão. Ao editar esse campo em um usuário criado automaticamente no Backoffice, conforme as imagens acima, irá desconsiderar o papel padrão imposto pela regra de criação automática de usuários e o que prevalece será a edição feita pelo Backoffice.
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