Dúvida
Como visualizar os documentos pelo RM.EXE enviados para o GED da DocXpress?
Ambiente
TOTVS Educacional - Integração DocXpress - EDU - A partir da versão 12.1.24
Solução
Após ativar a integração com a DocXpress no ambiente TOTVS, o usuário ganhará a funcionalidade chamada Visualizar Documento (doc.Xpress) presente em diversos Anexos em telas do Educacional. Neste exemplo abaixo, vamos acessar o anexo no cadastro do Aluno.
Através desse anexo, o usuário poderá visualizar todos os documentos enviados para o Aluno via RM.EXE ou via GED (Gerenciado Eletrônico de Documentos da DocXpress). Em cada documento, o usuário através terá 4 opções, Assinar, Salvar, Excluir e Recarregar.
Pelo botão 'Assinar' o usuário terá as sub opções 'Assinar' e 'Solicitar assinatura'. Clicando na opção 'Assinar', o usuário será redirecionado á página de assinante da DocXpress onde deverá selecionar um Certificado e realizar a assinatura (mais informações podem ser obtidas junto a DocXpress; se estiver usando o navegador Edge, o navegador exigirá a instalação da extensão WebPKI).
A opção 'Solicitar assinatura' exigirá um preenchimento de um e-mail para um assinante. O usuário receberá o e-mail contendo todas as informações para poder realizar a assinatura sendo redirecionado ao GED da DocXpress conforme prints abaixo.
Pela opção 'Salvar', o usuário do RM terá as opções para Salvar o documento completo em sua máquina ou então Salvar um intervalo de páginas, onde poderá salvar as páginas desejadas. Pela opção 'Excluir' teremos as opções para excluir o documento por completo (essa ação também pode ser realizada através do GED da DocXpress) ou então excluir somente um intervalo de páginas, onde poderá excluir as páginas desejadas do documento. A última opção chamada 'Recarregar' será utilizada para recarregar os documentos após suas alterações ou atualizações. Teremos também as opções para abertura do documento com o Acrobat Reader e de seus anexos.
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