RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - O que é importante saber sobre configuração Tipos de Documentos

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Dúvida
O que é importante saber sobre configuração Tipos de Documentos?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Admissão Digital - Todas as versões?

Solução
O Tipo de Documentos são os templates de documentos que serão enviados para o candidato assinar, sendo que eles são agrupados dentro de um kit de assinatura que veremos mais adiante.​

​Em um tipo de documento o usuário poderá definir as minutas de contrato ou qualquer outro tipo de conteúdo e usar variáveis que estão no formulário do processo, permitindo assim documentos personalizados e dinâmicos.



Principais campos:​

1. Nome do Documento: nome para o tipo de documento;

2. Possui assinatura: podem ser gerados documentos que não requerem assinatura, pois são meramente informativos (ex: sugestão de banco para conta salário);

3. Situação: pode ser desativa do tipo de documento;

4. Conteúdo do documento:

   • nesta área pode ser desenvolvida o conteúdo do documento e fazer a vinculação com as variáveis que estão disponíveis nos botões ao lado (Botões Dinâmicos). Ao posicionar o cursor no documento e clicar em um botão de variável será incluída a variável automaticamente.

   • A variável tem o seguinte formato {{NOME_DA_VARIAVEL}}. Atenção: não altere o conteúdo dentro do os colchetes "{{}}".

   • No conteúdo podem ser incluídos vários recursos gráficos (Tabelas, Iinks, cores, fontes).

Dica: ao construir um documento que tem assinatura, a parte referente da empresa pode ser já uma imagem da assinatura incluída dentro documento, desta forma só faltará a assinatura do candidato.

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