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Dúvida
Como utilizar o Gestão de Compras (Solicitação, Cotação e Ordem de Compras) do RM integrado ao BackOffice Protheus EAI 2.0?
Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - TCOP - Gestão de Compras RM Integrado ao Protheus - Versão: Integração x Protheus EAI 2.0
Solução
Com o pacote de Integração TCOP x BackOffice Protheus EAI 2.0, existe a possibilidade de parametrizar seu ambiente para utilizar o módulo de Gestão de Compras de Materiais RM para que sejam feitas as Solicitações de Compras e as Cotações de preços diretamente no TCOP e através de somente uma negociação de compra junto aos fornecedores ser possível gerar as Ordens de Compra separadamente por local de estoque (centro de custo) no Protheus.
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
Parametrização:
1. Primeiramente será necessário realizar a parametrização de seu ambiente para habilitar este módulo, acesse o módulo de Integração > menu EAI 2.0 > Parâmetros de Integração, em seguida inclua o parâmetro TOPUSAGESTAOCOMPRA do tipo Lógico e ative-o:
1.1. O próximo passo é configurar os parâmetros de seu projeto, no qual utilizar para gerar as requisições do TCOP para o Compras, acesse os Parâmetros do Projeto (F6) > Integração > Suprimentos/Faturamento > Movimentações de Pedidos e marque a opção para utilizar movimento de compra 2, em seguida defina o tipo de movimento para a solicitação de compras:
Gerando a Solicitação de Compras:
2. Para Gerar a SC, no projeto configurado acesse o menu Planejamento > Geração de Pedido Extra, crie o pedido com o tipo de movimento parametrizado, itens e preço conforme a sua necessidade:
2.2. Após a criação do pedido, gere o movimento para que o mesmo seja integrado ao Suprimento/Faturamento:
3. Com o movimento gerado para o pedido, será criado um movimento de solicitação de compras no Gestão de Compras RM, a partir do mesmo, poderá ser realizado a cotação e ordem de compras no RM para este item.
A Solicitação de Compra somente poderá ser faturada/recebida para o tipo de movimento configurado na integração com o Protheus.
Após realizar o faturamento o sistema enviará uma mensagem do tipo ORDER criando o pedido no Protheus:
Cancelamento/Exclusão:
4. Para excluir o movimento de Ordem de Compras e o pedido no Protheus, será necessário primeiramente realizar o cancelamento deste movimento no RM e em seguida excluí-lo para que o processo seja executado por completo:
4.1. Após concluir a exclusão por completa o pedido de compra será excluído no Protheus através da mensagem com a Transação ORDER e Evento DELETE:
A Solicitação de Compras (movimento inicial) terá seu status retornado para PENDENTE e poderá ser ajustada.
Caso deseje cancelar/excluir também a SC, será necessário que sejá feita a exclusão do movimento através do pedido de material no TCOP:
Importante:
No TCOP - TOTVS Construção Obras e Projetos em Cad. Gerais - Tabelas Auxiliares deverá estar disponível o cadastro de Transportadoras do RM Nucleus.
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