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Dúvida
Como avaliar o plano de contas?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contabilidade Fiscal (FGL) - Versão 12
Solução
O programa disponível para listar o plano de contas é o UTB310 - Relatório Plano Contas Contábeis (prgint/utb/utb310aa.r). Para visualizar o plano e a relação das contas, marcar as opções Apresenta Contas Contábeis e Imprime Estrutura das Contas. Para emissão do relatório existem outras opções de visualização, como:
- Considera Conta Internacional
- Inclui Unid. Organiz.
- Inclui Distr Cta Ctbil
- Informações CMC/CC
Para emissão do relatório UTB310 em solicitações do suporte, parametrizar conforme imagem:
No relatório do plano de contas, com o detalhamento das contas contábeis, é possível visualizar o Tipo Grupo Contas utilizado pelo programa FGL307AB - Balancete (prgfin/fgl/fgl307ab.r) para totalizar a movimentação no término no relatório. O relatório relacionado é o UTB322 - Relatório Tipo Grupo Contas Contábeis (prgint/utb/utb322aa.r), marcar a opção de Lista Grupos.
O programa UTB310 não apresenta opção de saída em formato Planilha. Acessar a opção Estrutura do programa UTB080 - Plano de Contas (prgint/utb/utb080aa.r), utilizar a opção ++ para expandir toda a estrutura e pressionar CTRL + ALT + E para exportar os dados para o Excel. Outras opções são:
1 - Abrir o relatório gerado pelo programa UTB310 diretamente pelo excel e formatar as informações em colunas, usando as funcionalidades da ferramenta.
2 - Framework - Linha Datasul - FRW - Configurar a opção de Excel para os relatórios no Datasul - qualquer dúvida sobre os procedimentos acessar os canais de atendimento da equipe de Suporte Framework.
3 - Dependendo de quais informações necessitam em planilha, por exemplo, somente relação dos códigos das contas e suas descrições. Gerar o relatório FGL307AB - Balancete (prgfin/fgl/fgl307ab.r) , parametrizar Classificação = Estrutura, em Seleção informar a faixa de seleção de códigos das contas sintéticas de primeiro nível - conforme orienta o artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Erro 14156: Faixa irregular para classificação por estrutura. O programa FGL307AB tem opção de saída em Planilha, as contas serão listadas considerando a estrutura, suas descrições e os valores de saldos em relatório e em formato planilha. Contas sem saldos não são consideradas pelo programa.
Importante
Ao fazer a geração dos relatórios por solicitação do Suporte, marcar a opção Imprime Parâmetros.
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