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Dúvida
Como parametrizar o Sistema para que os funcionários registrem somente as batidas por exceção?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Controle de Frequência (MPE) - Versão 12
Solução
É possível parametrizar o Sistema para que os funcionários registrem somente as batidas por exceção, ou seja, fazer o registro do ponto somente em horários fora de sua jornada, para cálculo de horas extras e atrasos por exemplo. Para isso, deve-se acessar o PE1700 - Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico localizar o funcionário em questão e clicar em Alterar, na pasta Cálculo desmarcar os campos Bate Entrada/saída e Bate Intervalo.
Quando utilizada essa parametrização, deve-se lembrar que o Sistema não irá gerar automaticamente as horas de falta do funcionário. Desta forma, as situações que o funcionário possuir de falta injustificada, jornada incompleta, entre outras, deverão ser lançadas manualmente no programa FP1600 - Manutenção Histórico de Situações.
E quando houver a importação das batidas de ponto dos funcionários com essa parametrização, após a importação no PE2000 - Importação de batidas será gerada a mensagem Função de marcação incorreta para batida, então é necessário acessar o PE3500 - Correção Erro de Importação localizar as batidas em questão, e informar a função de Marcação que seria E- Entrada ou S- Saída. Este processo se faz necessário para que o Sistema faça a correta apuração das ocorrências do Dia verificando se a batida se trata de um Entrada ou Saída, por exemplo:
Horário da jornada: 08:00 12:00 13:00 18:00
Caso o funcionário faça o registro às 19:00 trata-se de uma batida de Saída, devendo ser informado S, ou se o mesmo começou a trabalhar as 10:00 trata-se de uma batida de Entrada, devendo ser informado E.
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