Alterar o compartilhamento de tabelas do Estoque no Protheus é possível, mas envolve impactos no negócio, infraestrutura, customizações e integrações. Recomenda-se realizar um projeto especializado, com mapeamento, testes e execução estruturada, juntamente em acompanhamento de um consultor in loco, pois a orientação de compartilhamento de dados, requer um estudo de caso, uma vez que altera toda a integridade e amarração dos dados, que é decidido no ato de implantação do sistema.
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Dúvida
Quais os impactos de alterar compartilhamento de tabelas do Estoque?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.
Solução
O compartilhamento de tabelas e a definição do tamanho de campos, dentre outras personalizações no dicionário de dados são definidos durante a fase de implantação do sistema Protheus em uma empresa. Isso ocorre após a coleta dos requisitos, a definição dos processos e a compreensão das regras de negócio da empresa, levando em consideração também os módulos que serão adquiridos para uso no ERP Protheus.
No entanto, existem situações em que surge posteriormente a necessidade de alterar o compartilhamento de alguma tabela para atender a novos requisitos de negócios.
O Protheus permite alteração de diversos campos e tabelas via Configurador, de modo a atender a particularidade de cada cliente e sua regra de negócio. No entanto, não há um mapeamento técnico de relacionamento e impacto para todos os possíveis cenários pois é amplamente relativo. Requer um estudo avançado e pontual, de acordo com os módulos que estão implantados, as rotinas que são utilizadas, as tabelas que são alimentadas de acordo com os processos em prática na organização, além de possíveis integrações, e principalmente, aprofundamento na regra de negócio e expectativas de comportamento dos processamentos no sistema.
É importante frisar que o Produto em si permite a alteração, porém, não há Suporte Técnico para a realização deste projeto de mapeamento do cenário de cada cliente para previsão e indicação de todos os riscos e possíveis impactos. Tal alteração no compartilhamento, embora seja uma tarefa aparentemente simples, na verdade se trata de uma alteração altamente complexa e específica pra cada cliente, uma vez que envolve uma série de análises, tais como:
Avaliação de impactos no negócio.
Verificação de impactos sistêmicos na infraestrutura de tabelas.
Avaliação de impactos em customizações existentes, integrações entre módulos ou integrações com outros sistemas.
Realização de testes de estresse sistêmico para mitigar possíveis erros futuros ou divergências sistêmicas decorrentes da alteração no compartilhamento de tabelas.
Devido à capacidade do Protheus de ser abrangentemente personalizável e adaptável, para melhor atender às particularidades da organização, sempre que houver a necessidade de alterar compartilhamentos de tabela, é altamente recomendável que seja realizado um Projeto, para mapeamento de todas as condições envolvidas na operação da empresa e execução de modo estruturado, criterioso e personalizado. Para isto, acione seu ESN na Unidade de Negócios, para escalonamento de um especialista de acordo com o módulo/regra de negócio.
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