Tempo aproximado para leitura: 00:05:00 min
Dúvida
Como utilizar os parâmetros PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA e EXIGE_MOTIVO_INATIVA_COMPRA ?
Ambiente
Varejo Supermercados - Parâmetros - Todas as versões
Solução
Em Max Parâmetros > Dealer > Parâmetros Dinâmicos – Consultar os parâmetros:
• PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA – que permitirá a solicitação de inativação de compra para o produto/empresa através da aplicação Gerenciador de Compras;
• EXIGE_MOTIVO_INATIVA_COMPRA – que indicará se o motivo da solicitação de inativação de compra do produto/empresa será obrigatório.
Dados dos Parâmetros
Parâmetro: PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA Grupo: GER_COMPRAS
Descrição: INDICA SE PERMITE SOLICITAR INATIVAÇÃO DE COMPRA DE PRODUTO VIA GERENCIADOR DE COMPRAS. OBS: A SOLICITAÇÃO SERÁ ENVIADA PARA APLICAÇÃO DE ANÁLISE.
Valores: N-NÃO(PADRÃO) / S-SIM Valor Padrão: N
Empresa: Geral
Parâmetro: EXIGE_MOTIVO_INATIVA_COMPRA Grupo: GER_COMPRAS
Descrição: INDICA SE EXIGE MOTIVO DA SOLICITAÇÃO DE INATIVAÇÃO DE COMPRA DO PRODUTO. OBS: SOMENTE QUANDO O PARÂMETRO GER_COMPRAS.PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA = S
Valores: N-NÃO(PADRÃO) / S-SIM Valor Padrão: N
Empresa: Geral
Em Max Compras > Administração > Gerenciador de Compras > Aba 2 Produtos
1. Adicionada a permissão especial ‘Análise Inativa Comp’, acessada através do clique direito do mouse sobre a coluna ‘Análise Inativa Compra’ > Permissões;
Imagem 1 – Gerenciador de Compras > Permissão ‘Análise Inativa Comp’ / Motivo envio análise inativação.
2. Quando o parâmetro PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA estiver configurado com valor ‘S’, o Tipo do Pedido/Lote for Compra, Bonif. Incidência Custo ou Bonif. Sem Incid.Custo, e o usuário possuir a permissão ‘Análise Inativa Comp’, serão exibidos os novos recursos:
• Coluna ‘Análise Inativa Compra’ - a nova coluna visível na tabela de Empresa, deverá ser marcada
para o produto/empresa que será enviado para análise de inativação de compra. Na tentativa de
marcar a nova coluna serão realizadas as seguintes verificações:
a) se o produto/empresa já estiver com status de compra inativo, será exibida a mensagem:
‘Produto já inativo para a empresa ABC. Não é possível marcá-lo!;
b) se o produto/empresa já foi enviado para análise de inativação de compra, e estiver pendente de aprovação/reprovação, será exibida a mensagem: ‘Esse produto já foi enviado para análise de inativação de compra por outro lote para a empresa ABC. Não é possível marcá-lo!’;
c) se o produto/empresa já possuir quantidade de compra informada, será exibida a mensagem:
‘Produto marcado para análise de inativação de compra para a empresa ABC. Não é possível informar quantidade de compra’;
d) se a nova coluna já estiver marcada para o produto/empresa, ao clicar no botão ‘Acata Sugerido’ ou ’Acata Sugerido Lastro/Palete’ será exibida a mensagem: ‘Não será acatada a quantidade sugerida aos produtos marcados para envio à análise de inativação. Deseja continuar?’, não preenchendo a quantidade a comprar para o produto/empresa;
e) se a solicitação já foi enviada para análise de inativação não será permitido desmarcar a nova coluna.
Imagem 2 – Gerenciador de Compras > coluna ‘Análise Inativa Compra’ / botão ‘Inativação de Compra’ / tela ‘Motivo da Solicitação de Inativação de Produtos’.
Botão ‘Inativação de Compra’ - ao clicar no botão será aberta a tela ‘Enviar Produtos para Análise
de Inativação’, exibindo todos os produtos/empresas marcados para inativação de compra, com os
seguintes campos:
◦ Somente produtos não enviados para análise de inativação – há possibilidade de enviar os
produtos marcados para análise de inativação, e posteriormente marcar novos produtos para o
mesmo lote, desde que o lote não esteja finalizado. Caso o produto já tenha sido enviado para
análise, a empresa referente ao produto será destacada na cor azul;
◦ Seq. Produto – exibirá o código do produto marcado para análise de inativação de compra;
◦ Descrição – exibirá a descrição do produto marcado para análise de inativação de compra;
◦ Nro. Empresa – exibirá o número da empresa referente o produto marcado para análise de inativação de compra;
◦ Nome/Razão – exibirá o nome da empresa referente o produto marcado para análise de inativação de compra;
◦ Motivo Solicitação – permitirá informar o motivo da solicitação caso este não tenha sido informado na tela ‘Motivo da Solicitação de Inativação de Produtos’. Ao informar o motivo e pressionar a tecla ‘TAB’ será exibida a mensagem: ‘Deseja replicar o motivo de solicitação para todas as empresas sem motivo informado?’, optando por Sim o motivo será replicado para as demais empresas do produto marcadas para análise inativação de compra;
◦ Botão Cancelar – ao clicar neste botão a tela ‘Enviar Produtos para Análise de Inativação’ será fechada e o envio não realizado;
◦ Botão Confirmar – ao clicar neste botão será exibida a mensagem: ‘Deseja enviar os produtos para análise de inativação compra nas empresas?’, optando por Sim os produtos serão enviados para análise de inativação.
Imagem 3 – Gerenciador de Compras > botão Inativação de Compra - tela ‘Enviar Produtos para Análise de Inativação’
3. Ao marcar a coluna ‘Análise Inativa Compra’ para o produto/empresa será aberta a tela ‘Motivo da
Solicitação de Inativação de Produtos’ para informar o motivo da solicitação, caso não seja informado o
motivo será exibida a mensagem: ‘Motivo não informado. Deseja continuar?’, permitindo sair da tela sem
informar o motivo. Quando o parâmetro EXIGE_MOTIVO_INATIVA_COMPRA estiver configurado com valor ‘S’ e o produto/empresa não possuir motivo da solicitação informado, na tentativa de realizar o envio para análise de inativação será exibida a mensagem: ‘Existem produtos marcados para serem enviados para análise de inativação sem motivo informado. Verifique’, exigindo que o motivo seja informado para realização do envio; Se o parâmetro estiver configurado com valor ‘N’ na tentativa de realizar o envio para análise de inativação será exibida a mensagem: ‘Existem produtos marcados para serem enviados para análise de inativação sem motivo informado. Deseja Continuar’, permitindo que o envio seja realizado sem o motivo da solicitação; A tela ‘Motivo da Solicitação de Inativação de Produtos’ também poderá ser acessada através do clique direito do mouse sobre a coluna ‘Análise Inativa Compra’ > Motivo envio análise inativação;
4. Se a coluna ‘Análise Inativa Compra’ for marcada para algum produto/empresa e o envio para análise de inativação ainda estiver pendente para o produto, ao clicar no botão ‘Gera Pedidos’ será exibida a mensagem: ‘Exitem produtos selecionados, porém não enviados para análise de inativação. Deseja enviá-los’, optando por Sim será aberta a tela ‘Enviar Produtos para Análise de Inativação’ para realização do envio.
Em Max Cadastro > Produto > Análise de Inativação de Compra
1. Quando o parâmetro dinâmico PERM_SOLICITA_INATIVA_COMPRA estiver configurado com valor ‘S’, será permitido o acesso à nova aplicação para realização da análise de inativação dos produtos/empresas,
solicitados através da aplicação Gerenciador de Compras. Segue estrutura da nova aplicação:
Filtros
• Compradores – permitirá selecionar os compradores por padrão pesquisará todos;
• Empresas – permitirá selecionar as empresas por padrão trará a empresa logada;
• Produtos – permitirá selecionar os produtos por padrão pesquisará todos;
• Ordenação – permitirá selecionar a ordem que as informações serão exibidas na tabela, com as opções: Produto – Empresa (virá por padrão selecionada) e Empresa – Produto.
Tabela
• Empresas – exibirá a empresa referente o produto solicitado para inativação de compra;
• Comprador – exibirá o comprador informado nos parâmetros do lote;
• Seq.Produto – exibirá o código do produto solicitado para inativação de compra;
• Produto – exibirá a descrição do produto solicitado para inativação de compra;
• Motivo Aprovação/Reprovação – permitirá informar o motivo para aprovação ou reprovação da inativação de compra;
• Aprovar – permitirá realizar a aprovação da inativação de compra, ou seja, se este campo estiver
marcado ao clicar no botão ‘Atualizar - <F4>’ alterará o status de compra para inativo do produto/empresa;
• Reprovar – permitirá realizar a reprovação da inativação de compra, ou seja, se este campo estiver
marcado ao clicar no botão ‘Atualizar - <F4>’ permanecerá o status de compra atual do produto/empresa.
- Informações
• Usu.Solicitação – exibirá o usuário da solicitação de inativação de compra para o produto/empresa;
• Dta/Hor Solicitação – exibirá a data/hora da solicitação de inativação de compra para o produto/empresa;
• Motivo Solicitação – exibirá o motivo da solicitação de inativação de compra para o produto/empresa.
- Botões
• Aprovar Todos – selecionará o campo ‘Aprovar’ para todas as solicitações exibidas na tela;
• Reprovar Todos - selecionará o campo ‘Reprovar’ para todas as solicitações exibidas na tela;
• Imprimir – exibirá o relatório ‘Análise de Inativação de Compra’ com as seguintes informações:
Produto, Empresa, Comprador, Usu.Solicitação, Dta/Hor.Solicitação e Motivo Solicitação – caso o
mesmo tenha sido informado na solicitação.
Imagem 4 – nova aplicação ‘Análise de Inativação de Compra’
2. Ao aprovar o produto as mesmas validações para inativação da compra realizadas na aplicação Produtos serão consideradas na nova aplicação, sendo elas:
a) se o parâmetro dinâmico já existente CONS_ALT_STATUS_COMPRA estiver configurado com valor 'S'
e o produto possuir pedido de compra a receber na empresa, será gerada a inconsistência: ‘Não é
possível inativar o produto, pois existe(m) pedido(s) de compra pendente(s) para o mesmo’;
b) se o parâmetro dinâmico já existente BLOQ_STATUS_COMPRA_INAT_EST estiver configurado com
valor 'S' e o produto possuir estoque disponível na empresa, será gerada a inconsistência: ‘Não é
possível inativar o produto, pois o estoque disponível do mesmo é diferente de zero’;
c) se o parâmetro dinâmico já existente BLOQ_STATUS_PROD_PEND estiver configurado com valor ‘C’
ou ‘T’ e o produto possuir pendência de recebimento na empresa, será gerada a inconsistência: ‘Não
é possível inativar o produto, pois existe(m) pedido(s) pendente(s) para o mesmo na empresa’.
3. Caso não seja possível realizar a inativação de compra devido alguma inconsistência gerada, será exibida a mensagem: ‘Existem produtos que não podem ser inativados para compra. Verifique’, e aberta a tela ‘Inconsistências Inativação Produtos’ detalhando a inconsistência para o produto/empresa. Se selecionadas várias solicitações para aprovação e entre estas algumas são inconsistentes e outras não, será exibida a mensagem: ‘Deseja continuar e inativar apenas os produtos não inconsistentes? ‘ possibilitando a aprovação das solicitações não inconsistentes;
Imagem 5 – Análise de Inativação de Compra > tela ‘Inconsistência Inativação Produtos’
4. Quando o parâmetro dinâmico já existente APLICA_ALT_EMP_REGIAO_COMPRA estiver configurado com valor ‘M’, ao selecionar o produto para aprovação será exibida a mensagem: ‘Deseja replicar a aprovação de inativação para todas as empresas da região de compra da empresa ABC para o produto XYZ?’, optando por 'Sim' as demais empresas da região terão o status de compra alterado para inativo, desde que não haja inconsistência que impossibilite a alteração. Se configurado com valor ‘S’ não será exibida a mensagem e as demais empresas da região terão o status de compra alterado para inativo, desde que não haja inconsistência que impossibilite a alteração.
0 Comentários