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Dúvida
Como Modalidades de Compras?
Ambiente
RMS - Todas as versões.
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
Modalidades de Compras
Existem várias formas de abastecer uma rede de lojas. Se o cliente possuir um depósito central, e desejar que alguns itens sejam entregues nesse local para posterior distribuição às lojas, e, ao mesmo tempo, manter um estoque no depósito, atendendo às lojas à medida que essas solicitem os produtos, e também poderá optar pela entrega de alguns itens diretamente em cada loja.
Essas diferentes formas de operar o abastecimento chamamos de Sistemáticas de Abastecimento. No sistema RMS, para cada produto é definida uma sistemática de abastecimento. A seguir você verá as sistemáticas existentes no sistema.
Local
É definida pela sistemática de abastecimento igual a 20, esta sistemática corresponde aos produtos que são comprados e entregues na própria loja. Existem duas possíveis situações:
a) A loja efetua toda a negociação e a entrega é feita diretamente na loja.
b) A negociação da tabela de preço do fornecedor (Preços, descontos, condições de pagamento) é efetuada pelo comprador da matriz, exportada para a loja, e a loja acerta com o fornecedor as quantidades a serem entregues na loja.
Depósito
É definida pela sistemática de abastecimento igual a 01, esta sistemática é utilizada para produtos armazenados no depósito central. Todas as compras são feitas para serem entregues no depósito, formando estoque. À medida que as lojas necessitem do produto, elas informam as quantidades requeridas.
O depósito, via sistema de distribuição, providencia o abastecimento, faturando as transferências de produtos para as lojas. O sistema analisa os níveis de estoque resultantes e, em função dos parâmetros definidos para cada produto, gera sugestões de compra para repor o estoque do depósito.
O comprador recebe as sugestões de compra e efetua as negociações necessárias para o reabastecimento do depósito.
Centralizada
É definida pela sistemática de abastecimento igual a 10, esta sistemática compreende os produtos que são comprados pela matriz para serem entregues diretamente em cada loja, sem passar pelo depósito central. As lojas podem, ou não, determinar as quantidades a serem compradas, dependendo do modelo de compras da empresa. O comprador da matriz efetua a negociação e o pedido já é emitido informando os produtos e as quantidades a serem entregues em cada loja, esta, por sua vez, recebe as informações referentes às condições negociadas no pedido, para poder efetuar o recebimento dos produtos.
Gradeada
É definida pela sistemática de abastecimento igual a 11. Esta sistemática é utilizada para produtos que são comprados para atender as necessidades imediatas de cada loja, mas, por questões de economia, são entregues no depósito central para posterior distribuição para as lojas. Às vezes, o volume de produtos a ser entregue pelo fornecedor em cada loja não é significativo, dificultando a negociação para a entrega direto na loja. Opta-se, então, por fazer a entrega no depósito. Este fará uma composição de carga juntando todos os produtos do depósito a serem entregues na loja, otimizando o fluxo de abastecimento.
Principais diferenças em relação à sistemática anterior são:
a) Não há formação de estoques no depósito central. Assim que as mercadorias chegam ao depósito, elas são distribuídas para as lojas.
b) A distribuição é feita com base numa grade de distribuição determinada no momento da emissão do pedido.
c) A compra é feita com base nas quantidades sugeridas pelas lojas, e não para repor o estoque do depósito.
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