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Dúvida
Como gerenciar permissões de uso de um recurso no Smart View?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - RM BI - A partir da 12.1.2306
Solução
Durante o fluxo de uso de um recurso Smart View, é necessário o gerenciamento dos níveis de permissões dos usuários que acessarão os recursos. Nesta documentação você encontrará uma explicação detalhada sobre como gerenciar o acesso aos seus recursos.
Níveis de Acesso
O Smart View trabalha por meio de dois níveis de acesso aos seus recursos e cada grupo de usuários:
- Leitor: Pode apenas ler e exportar o recurso
- Editor: Possui plenos acessos de uso ao recurso
As Categorias
Já no RM, o acesso a um recurso se dá por meio de uma categoria atrelada à ele. E esta categoria por vez irá conter todos os perfis que deverão possuir acesso àquele recurso. Deste modo, é possível, com apenas uma categoria, possibilitar que diferentes grupos de usuários tenham diferentes níveis de acesso no Smart View:
Sempre que houver uma alteração no recurso mapeado no RM referente à categoria deste, a sincronização dos perfis atrelados à categoria serão atualizadas automaticamente no Smart View, mantendo o ERP e o Smart View no mesmo nível de compartilhamento!
Compartilhando um recurso
Conforme dito anteriormente, para compartilhar um recurso, é necessário criar e atrelar uma categoria ao mapeamento do recurso no RM, conforme descrito abaixo e na página: Categorias de Recurso no RM
TOTVS Compartilhamento
O gerenciamento de acesso de um recurso que foi importado por meio do TOTVS Compartilhamento segue a mesma estrutura de qualquer recurso (Demonstrado logo abaixo) porém, por ser um recurso padrão TOTVS, este sempre será compartilhado apenas com a permissão de leitor tanto no RM quanto no Smart View.
Lembre-se que o acesso a um recurso Smart View é diferente do acesso ao Objeto de Negócio que está sendo utilizado no recurso. Compartilhar um recurso com um grupo de usuários que não possui acesso ao Objeto de Negócio daquele recurso ocasionará na não execução daquele recurso por estes usuários.
Todo recurso que não possuir uma categoria atrelada só estará disponível para o usuário que o mapeou/criou
1 - O acesso às Categorias é feito através da aba Gestão → Ferramentas de Análise → Smart View:
2 - Na visão, temos as categorias criadas:
3 - Para criar uma nova categoria, basta clicar no ícone de incluir a esquerda e adicionar o nome da categoria.
4 - Na aba "Perfis da Categoria do Recurso do Smart View" é possível atrelar mais de um perfil à categoria.
Na inclusão do perfil é necessário adicionar o Nível de Acesso do Perfil:
- Leitor: O usuário terá permissões apenas de visualizar o recurso.
- Editor: O usuário poderá visualizar e editar o recurso.
Adicionando Categoria ao Recurso
1 - Acessar o menu do Smart View em Gestão → Ferramentas de Análise:
2 - No recurso selecionado, será apresentado o seletor de categoria, assim basta selecionar a categoria criada.
3 - Após selecionar a categoria e clicar em salvar, será feita a atualização das permissões da categoria com o Smart View:
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