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Dúvida
Posso gerar o demonstrativo do faturamento mais de uma vez dentro do mês?
Ambiente
Saúde - Planos Linha Datasul - Faturamento - Todas as versões
Solução
O Demonstrativo de Provisão de Receita pode ser gerado mais de uma vez dentro do mês, mas não funciona da mesma forma que o demonstrativo/provisão do pagamento por exemplo.
Enquanto no processo de pagamento o programa permite a geração de vários demonstrativos contemplando períodos e grupos de prestadores diferentes, no faturamento, só é possível trabalhar com um demonstrativo por vez, e por isso exige que a data fim sempre seja o último dia do mês.
O período informado em tela corresponde aos movimentos e faturas que serão lidos dentro daquele período, porém, se gerar o demonstrativo de um período, e em seguida gerar novamente de outro período, todo o primeiro período será deletado, e será considerado apenas o último período gerado.
Portanto, para gerar o processo várias vezes dentro do mês, após cada geração deverá realizar a contabilização, para que os registros gerados não sejam lidos novamente na próxima execução e também não sejam perdidos/eliminados.
Desta forma, existes duas maneiras do processo ser executado:
1ª - Provisão Periodica e Demonstrativo Mensal (mais indicado):
Neste modelo, deve-se gerar apenas as provisões periodicamente, e deixar o demonstrativo para gerar somente após finalizar o mês. Isso porque o demonstrativo não permite geração com data fim menor que o último dia do mês, e também não permite gerar o demonstrativo sem provisão.
Exemplo:
- Dia 10/09 gera somente a provisão de 01 a 09/09, onde serão gerados todos os registros de provisão 01 a 09/09.
Contabiliza o período 01 a 09/09. - Dia 20/09 gera somente a provisão de 10 a 19/09, onde serão gerados todos os registros de provisão 10 a 19/09.
Contabiliza o período 10 a 19/09. - Dia 30/09 gera somente a provisão de 20 a 29/09, onde serão gerados todos os registros de provisão 20 a 29/09.
Contabiliza o período 20 a 29/09. - Dia 01/10 gera o demonstrativo e provisão completo, de 01 a 30/09 onde serão gerados todos os registros de provisão do dia 30/09 + todas as faturas.
Contabiliza o período 01 a 30/09.
2ª - Provisão e Demonstrativo Periodicos (pouco indicado):
Neste modelo, pode-se gerar as provisões e também o demonstrativo periodicamente.
As provisões consideram o dia atual na geração, e isso pode causar conflito nas tabelas usadas, ocasionando lock dos registros, impedindo o processo de ser finalizado. Isso porque o demonstrativo não permite geração com data fim menor que o último dia do mês, e também não permite gerar o demonstrativo sem provisão.
O comportamento de lock no registro ao qual está sendo incluído no RC é condizente com o comportamento das telas progress que utilizam transações, pois são liberados somente após o usuário concluir a ação.
Desta forma, para este processo conflitar com o demonstrativo, é preciso gerar o demonstrativo em período isolado (fora de horário / final de semana). Isso diminuiria a chance de ter alguma transação em uso pelos usuários do Contas, mas não elimina a possibilidade.
Exemplo:
- Dia 10/09 gera o demonstrativo e provisão de 01 a 30/09, onde serão gerados todos os registros de 01 a 10/09.
Contabiliza o período 01 a 30/09. - Dia 20/09 gera o demonstrativo e provisão de 10 a 30/09, onde serão gerados todos os registros de 10 a 20/09.
Contabiliza o período 10 a 30/09. - Dia 01/10 gera o demonstrativo e provisão de 20 a 30/09, onde serão gerados todos os registros de 20 a 30/09.
Contabiliza o período 20 a 30/09. - E depois, para certificar que não teria ficado nenhum registro sem contabilizar ou provisionar dentro do mês, geração de um demonstrativo completo de 01 a 30/09 novamente e contabilização de 01 a 30/09.
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