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Dúvida
Como aprovar uma proposta pela calculadora?
Ambiente
T-Cloud - IAAS - Todos os Ambientes
Solução
As propostas criadas pelos usuários devem ser enviadas para aprovação do Administrador do Contrato. Apenas o Administrador do Contrato possui a permissão de criar uma proposta e efetuar sua compra sem a necessidade de aprovação.
A aprovação pode ser realizada em duas situações:
- Quando o usuário enviar a proposta para aprovação. Estas propostas ficarão com o status “Aprovação Pendente”. Para obter mais informações sobre como enviar uma proposta para aprovação, acesse a documentação: Enviar proposta para aprovação.
- Quando o Administrador do Contrato aprovar diretamente na Calculadora do T-Cloud.
Importante: as ações realizadas nas imagens do exemplo a seguir não mostram valor monetário, porém, o mesmo não ocorrerá em uso real da Calculadora e os valores reais estarão presentes.
Siga os passos abaixo para saber como aprovar uma proposta criada pela Calculadora de Preços em um ambiente IaaS:
Veremos o passo a passo referente ao cenário em que um usuário enviou a proposta para aprovação.
1. Acesse seu e-mail e localize o e-mail com o título “TCloud IaaS - 1 Você recebeu um novo compartilhamento - número da proposta”.
Exemplo:
2. Após abrir o e-mail, clique no botão “Ver proposta”:
3. Uma aba será aberta no seu navegador, caso necessário faça o login no T-Cloud:
4. Será apresentada a tela da Calculadora com a proposta. Caso necessário, analise os itens da proposta, clicando em cada um:
5. Após analisar os itens da proposta, clique no botão “Efetivar compra” para realizar a compra dos itens da proposta:
6. Será apresentada a tela do resumo da compra apresentando os itens da proposta e o valor. Clique na caixa de marcação “Concordo com os termos” e clique em “Continuar”:
7. Será apresentada a tela de conclusão de compra:
Veremos agora o cenário em que o e-mail de aprovação não é enviado, e o Administrador do Contrato realiza a aprovação diretamente pela Calculadora de Preços.
1. Acesse o portal T-Cloud ( https://tcloud.totvs.com.br/login ) com suas credenciais de acesso:
2. Dentro do menu “IAAS”, clique na opção “Nova Contratação”:
3. Será apresentada a tela da Calculadora de Preços. Clique na aba “Minhas Propostas” para visualizar as propostas salvas:
4. Localize a proposta que deseja aprovar e clique no ícone de aprovação:
Caso possua apenas o número da proposta, você pode pesquisá-la inserindo o número do campo de busca:
Obs: apenas as propostas com os status “Novo” e “Aprovação Pendente” podem ser aprovadas desta forma.
5. Será apresentada a tela do resumo da compra apresentando os itens da proposta e o valor. Para obter detalhes sobre os itens da proposta, clique no ícone “Ver Detalhes”.
6. Clique na caixa de marcação “Concordo com os termos” e clique em “Continuar”:
7. Será apresentada a tela de conclusão de compra:
Independente da forma em que a proposta foi aprovada, o Administrador do Contrato receberá por e-mail uma confirmação de que a proposta foi aprovada:
Com isso, você realizou a aprovação de uma proposta, seja quando o usuário enviar a proposta para aprovação, ou quando acessar o T-Cloud e aprová-la diretamente.
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