Dúvida
Qual será o padrão das causas a serem utilizadas nas soluções do Tickets dentro do Zendesk?
Ambiente
Coordenação C&P, Backoffice, Educacional - Zendesk
Solução
Visando ter controle referente as causas utilizadas nas soluções dos Tickets dentro do Zendesk, criamos essa tabela informando um padrão para informação do campo Causa dentro do Sistema. Para cada tipo de solução devemos validar sua causa e incluir a informação correta no campo.
Campo Causa dentro do Ticket no Zendesk.
| Abertura Indevida |
Cliente solicitou encerramento ou resolveu a solicitação, seja por equívoco, atuação interna, sem qualquer tipo de orientação do suporte OU por conta do cliente ter entrado em contato com a equipe incorreta e surgiu a necessidade de encaminhá-lo novamente a URA.
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| Inconsistência na base de dados ou ambiente |
Quando realizamos um acesso remoto ou teste sistêmicos e constatamos que a situação foi causada por algo executado na base de dados ou por conta de ser algo relacionado ao ambiente do cliente. Falha causada por manipulação de dados diretamente na base ou na estrutura de instalação utilizada pelo cliente.
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| Melhoria no produto |
Quando temos a necessidade de informar ao cliente que a funcionalidade sugerida trata-se de uma sugestão de melhoria para o produto, informando ao cliente para cadastrar uma solicitação de melhoria junto a Central Colaborativa.
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| Não conformidade na documentação |
Causa destinada a utilização, quando existe uma inconsistência na documentação oficial da TOTVS com relação ao produto.
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| Não conformidade no produto |
Ticket solucionado pelo Desenvolvimento referente a inconsistências em processos, rotinas, cadastros e integração entre os produtos, onde será necessária a publicação de correção.
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| Orientação de Processos |
Destinada para o uso geral nos Tickets resolvidos quando a solicitação trata-se de uma Dúvida(Pergunta) e foi necessária orientação, por parte do suporte, referente ao funcionamento do processo e passos para realização dos cadastros, envio de documentação ou falta de conhecimento do cliente.
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| Correções Liberadas |
Causa destinada a solução do Ticket de Dúvida com a necessidade de liberação de um Patch já publicado pela engenharia, responsável pela correção do produto, onde não será necessária atuação do time de desenvolvimento.
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IMPORTANTE: As demais Causas existentes não serão mais utilizadas para solução dos Tickets.
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