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Dúvida
Para que serve e como posso utilizar o Admin Central?

Ambiente
CLOUD - RM - Todas as Versões

Solução

1 - O que é o Admin Central?
O Admin Central é uma ferramenta, desenvolvida e disponibilizada pelo TOTVS Cloud, para realizar o gerenciamento das ações e dos acessos ao GO-Global.

2 - Para que serve?
Através dessa ferramenta, é possível monitorar e gerenciar o acesso de todos os usuários disponíveis no ambiente. Esta ação irá realizar com agilidade a função que até então estão disponíveis no T-Cloud, como por exemplo, resetar senha, adicionar usuários nomeados, desconectar usuários, etc.

3 - Onde está localizado o Admin Central?
A ferramenta está disponível dentro do client do GO-Global. Todo usuário que utilizar o client, irá visualizar o ícone da ferramenta, que estará disponível na janela inicial, ao lado dos demais ícones de acesso (MDI e módulos Delphi).

4 - Tipos de acesso e suas funcionalidades
Há dois tipos de acesso para a ferramenta. Logo abaixo será demonstrado cada tipo e as opções disponíveis para executar neles.

4.1 - Acesso a nível de usuário.

4.1.1 - Todo usuário disponível no ambiente para o acesso GO-Global pode utilizar o Admin Central. Porém, os usuários comuns, tem um acesso limitado. O ícone da ferramenta sempre será o primeiro da lista:


4.1.2 - Ao clicar duas vezes no ícone do Admin Central, irá aparecer a janela:


4.1.3 - Neste tipo de acesso, só é possível utilizar o Admin Central para trocar a senha do próprio usuário. E a senha deve atender os requisitos mínimos:

- 14 caracteres
- 1 letra maiúscula
- 1 número
- 1 caractere especial

4.2 - Acesso nível administrador.

4.2.1 - Esse tipo de acesso, permite que você possa executar outras ações, e realizar todo o gerenciamento possível dos usuários existentes. O ícone está no mesmo local na janela do client. Porém, ao abrir o Admin Central, irá aparecer essa janela:


4.2.2 - Em toda instalação do Admin Central, é criado um usuário de acesso com nível de administrador, nomeado como mf.manager. Para a alteração da senha deste usuário, no Portal T-Cloud tem a ação disponível, com o nome de Resetar Senha MfManager. Nesta opção, será sugerida uma senha aleatória para ser anotado, antes de realizar a troca:


5 - Na tela inicial, você terá algumas informações sobre o ambiente. Para fazer o gerenciamento, você tem 3 opções disponíveis no menu:

5.1 - Usuários.



5.1.1 - Nesta tela, irá aparecer a lista de usuários criados para o acesso ao GO-Global. Sejam os usuários comuns ou usuários Administradores (quando houver). Além de outras informações para cada usuário. Nesta tela, é possível pesquisar algum usuário, caso seja apresentado muitos usuários criados.

5.1.2 - Para criar um usuário, clique no botão Novo Usuário:



5.1.3 - Você pode inserir um novo usuário, já criando a senha de acesso, atendendo os requisitos mínimos.

5.1.4 - Pelo botão Gerenciar Múltiplos Usuários, é possível alterar a senha de mais de um usuário da lista, ou até mesmo realizar a exclusão de mais de um usuário de uma vez:




5.1.5 - Para realizar ambas as ações, selecione o checkbox ao lado de cada usuário, e siga a instrução pelos botões acima da lista.

5.2 - Aplicativos.

5.2.1 - Nesta opção, será listados todos os aplicativos disponíveis no GO-Global, listando ao lado esquerdo da tela:


5.2.2 - Dessa forma, poderá gerenciar o que cada usuário poderá visualizar na janela dos ícones, no início do acesso ao GO-Global.

Exemplo: Você pode permitir que um determinado usuário, visualize somente os ícones do Admin Central, RM (MDI) e RM Saúde.

5.2.3 - Para realizar esse ajuste, clique no botão ao final de cada aplicativo, e desmarcar o checkbox ao lado de cada usuário. Assim, você pode ajustar a visualização de acordo com o que os usuários necessitam. E em seguida, clique em Salvar, para confirmar as alterações.

5.3 - Sessões.

5.3.1 - Nesta opção, é possível fazer o gerenciamento e o monitoramento de quem está acessando o GO-Global:


5.3.2 - Será listado todos os usuários conectados. E se necessário, pode encerrar a sessão de algum usuário autenticado. Basta clicar no checkbox ao lado de cada usuário, e depois clicar em Encerrar Sessões Selecionadas.

Observação: Esta ação tem efeito de imediato.

5.3.3 - Caso o Admin Central não esteja abrindo, ou até mesmo não esteja disponível. Entre em contato com o suporte do Cloud RM para solicitar o apoio.