TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Enviar e-mail do contrato com o manifesto na finalização da matrícula

Dúvida

Como enviar um e-mail contendo o Contrato financeiro na finalização da matrícula online?

Ambiente

TOTVS Educacional - Educacional - Portal - A partir da versão 12.1.33

Solução

A partir da versão 12.1.33 é possível encaminhar automaticamente para o aluno um e-mail contento o contrato com o manifesto. Para realizar essa parametrização acesse no módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal - Matricula | Portal - Contrato Financeiro - 3/4.

Para que o parâmetro 'Enviar e-mail do contrato com o manifesto na finalização da matrícula' esteja habilitado, o parâmetro 'Utilizar assinatura com token/chave de segurança (somente novo Portal do Aluno) precisará está marcado; são parâmetros dependentes. 

Ao marcá-lo, será liberado uma sub aba chamada 'Texto do e-mail do contrato anexado' onde podemos definir um texto para e-mail com as tags [NOME USUARIO], [NOME ALUNO] e [RA]. O e-mail do remetente será o da coligada atual dos Parâmetros Globais e o nome do anexo do arquivo sempre será 'ContratoFinanceiro'. 

Vale lembrar que o contrato é enviado no formato PDF quando utilizar um relatório do RM Reports na parametrização (Educacional | Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal - Matricula | Portal - Contrato Financeiro - 1/4) ou texto, quando não utilizar o RM Reports. Exemplo de e-mail recebido.