A baixa de saldo em Poder de Terceiro no Protheus é feita exclusivamente via Notas Fiscais de Entrada ou Saída, não havendo movimentações internas para isso. Para corrigir saldos, pode-se estornar e reemitir documentos com TES correto ou emitir Nota de Retorno Simbólico, que ajusta o saldo sem atualizar o estoque. A validação fiscal e contábil é recomendada antes da emissão.
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Dúvida
Tenho um saldo de produto em Poder de Terceiro (SB6) e preciso dar baixa. Como realizar esse procedimento? Como eliminar saldo em Poder de terceiro?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.
Solução
A movimentação de Poder DE/EM Terceiros no Protheus é realizada, exclusivamente, através de Notas Fiscais (Documento de Entrada / Documento de Saída). Saiba mais em: Como efetuar o Controle de Poder De/Em Terceiros?
Não há rotinas ou movimentações internas no Protheus padrão que permitam a manipulação de saldos em Poder de Terceiro, pois isso poderia comprometer a integridade de um saldo que pertence à Terceiros.
Assim, duas ações são possíveis para correção do Saldo em Poder de Terceiros:
- Estorno e Reemissão dos documentos
Se identificar que foram emitidas notas com TES incorreto, não realizando a movimentação devida de Saldo - F4_ESTOQUE - ou a movimentação devida em Poder de Terceiros - F4_PODER3 - (detalhes aqui), o procedimento ideal é excluir o Documento de Entrada / Saída, e emitir novamente utilizando o TES correto. Consulte sua área Fiscal e Contábil para avaliar a viabilidade de exclusão das Notas.
- Emissão de Nota de Retorno Simbólico
Para situações pontuais onde o saldo precisa ser eliminado, uma alternativa é realizar o Documento de Entrada / Documento de Saída que caracterize um Retorno Simbólico, com o TES devidamente configurado para promover a baixa de Poder de Terceiros, para fins de ajuste nos saldos do ERP, mantendo o registro da Nota como referência da movimentação.
Obs: Questões sobre a necessidade ou não da transmissão desse Documento, bem como características fiscais devem ser validadas com o contábil e fiscal de sua Organização. A ação aqui recomendada se resume a movimentação sistêmica.
Exemplo de como realizar o Retorno Simbólico:
Produto: MP2
Saldo Físico em poder de terceiro: 50
Nota Fiscal da remessa ao terceiro: 000055
Fornecedor: 01
Para fazermos uma baixa simbólica, basta que façamos um Documento de Entrada (MATA103), selecionando o produto MP2, fornecedor 01 e a Nota Fiscal 000055 para referenciar a devolução.
Observação: como este é um saldo nosso que está em poder de terceiros, o retorno é via Documento de Entrada. Se fosse um material de terceiros em nosso poder, o retorno seria pela rotina Pedido de Vendas (MATA410) e o TES seria exatamente igual ao abaixo, porém, com tipo de Saída.
O TES a ser utilizado deve estar parametrizado da seguinte forma:
Atualiza Estoque (F4_ESTOQUE): Não
Tipo do TES (F4_TIPO): Entrada
Poder de Terceiros (F4_PODER3): Devolução
Observações:
- O TES está configurado para não atualizar o estoque, pois normalmente nestes casos este estoque nem existe mais, então não atualizando, este saldo não somará ao saldo físico existente no momento;
- O código do TES é meramente ilustrativo, a codificação fica à critério do usuário.
Efetuando a baixa simbólica do poder de terceiros na prática:
Observação importante: A série da NF fica à critério da empresa validar com a sua contabilidade para finalização do Documento. Além disso, questões sobre a necessidade ou não da transmissão desse Documento, bem como características fiscais devem ser checados com o contábil e fiscal de sua Organização. A ação aqui recomendada se resume a movimentação sistêmica.
Com isso, vamos emitir novamente o relatório MATR480 - Relação de Materiais "de" e "em" terceiros:
Vamos nos ater apenas às 2 primeiras linhas, que dizem respeito a remessa e devolução referente ao documento 000055. Perceba que na coluna "Saldo" zerou, pois os 50 itens a partir de agora foram devidamente devolvidos (mesmo que simbolicamente - sem atualizar estoque).
Saiba mais:
SIGAEST - Poder de/em terceiros: Como a tabela SB6 efetua o controle dos saldos?
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