RH - Linha Protheus - MEU RH - Para que serve e como funciona a Solicitação de Substituto do MEU RH

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Dúvida
Para que serve e como funciona a Solicitação de Substituto do MEU RH?

Ambiente
TOTVS RH - (Linha Protheus) - MEU RH - todas as versões

Solução
A Solicitação de Substituto do MEU RH é uma solução criada para que algum Funcionário da Hierarquia auxilie nas solicitações pendentes de um Gestor, por exemplo em situações onde o Gestor entra em férias ou é afastado por algum motivo (doença, etc).

Documentação de referência do MEU RH: 17.0 Solicitar Substituto

IMPORTANTE:
Esta funcionalidade só está disponível para clientes que utilizam o parâmetro MV_ORGCFG com 0.

O Funcionário Substituto visualizará as solicitações (sininho) e poderá aprová-las ou reprová-las, mas isso não retira a visualização e o poder do Gestor, porém basta que somente um deles aprove/reprove para que a solicitação siga para o próximo nível da hierarquia definida.

Essa permissão somente ocorre durante o prazo estipulado pelo Gestor no momento de indicar o Substituto e o Substituto não atua como Gestor da hierarquia em questão, não possuindo visualização na Gestão de Time e nem podendo realizar nenhuma Solicitação em nome dos Funcionários ou Requisições.

> Para Hierarquias construídas com o parâmetro MV_ORGCFG = 0:
Atualmente o gestor consegue selecionar como Substituto, funcionários pertencentes à hierarquia, que sejam Subordinados Diretos, Pares (funcionários pertencentes ao mesmo Departamento do Gestor) ou Gestores Superiores Diretos.

Na prática e seguindo o exemplo a seguir da seguinte hierarquia de aprovação:


Montagem da hierarquia:


Se os funcionários que estão alocados no Departamento SUPORTE, realizarem uma requisição, será enviada para aprovação do funcionário de matrícula 000004 que está alocado no Departamento Liderança.

Porém, se o funcionário Líder solicitar que o Coordenador seja o substituto dele, quando um funcionário do Suporte requisitar algum processo, a solicitação será enviada diretamente ao Coordenador, pois ele está como substituto do líder.

Ao clicar em Substituto, realizar o login com o funcionário LÍDER, será demonstrada a equipe logo abaixo dele. É possível solicitar a mesma pessoa ou uma pessoa diferente para cada departamento:


Após confirmar, será demonstrado todos os funcionários subordinado ao líder, mais o Coordenador que está acima da Liderança, como responsável deste departamento.


Selecionar período de substituição:


Com isso, quando o funcionário do Suporte, solicitar algum processo, essa requisição automaticamente subirá ao Coordenador.

Solicitação:



Login do Coordenador:


Aprovação:


IMPORTANTE: Caso entenda que o comportamento deva ser diferentes sugerimos que realize a solicitação de uma melhoria através do da Central Colaborativa TOTVS.

É possível acompanhar as funcionalidades já disponíveis e o planejamento do que está por vir através do ROADMAP MEU RH - PROTHEUS.

Para saber como criar uma sugestão de melhoria clique AQUI, e para cadastrar uma nova sugestão, AQUI.

Saiba Mais
17.0 Solicitar Substituto
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