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Dúvida
Como é feito o controle de entregas dos fretes no SIGAGFE?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as Versões
Solução
O SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador permite controlar as entregas dos fretes no momento da entrada do Documentos de Frete. O objetivo é complementar o fluxo da exigência obrigatória de entrega possibilitando distinguir os documentos de frete que ficaram bloqueados pelo motivo de não ter o registro de entrega das notas vinculados ao mesmo.
Seguem as alternativas disponíveis no Cadastro de Emitentes - GFEA015, na aba Transportador, no campo Entreg. Obrig:
0. Prova de Entrega
1. Informação de Entrega
2. Nenhuma
Na primeira opção, é necessário registrar a entrega e ter o registro de evidência de entrega.
Na segunda opção apenas é necessário registrar a entrega.
Na última não exige nenhuma das informações.
Segue um detalhamento de como usar cada opção:
- Prova de Entrega
Quando é utilizada essa opção, será necessário além de registrar a entrega também informar um comprovante de entrega, no programa de Registro de Entregas - GFEA051.
Caso não tenha sido informada a evidência de entrega o Documento de Frete ficará com a situação 5-Bloqueado por Entrega.
Além de ficarem com situação 5-Bloqueado por Entrega, também será gerada uma mensagem no campo de auditoria do documento de frete.
Mensagem: Trecho do documento de carga número: 0 série: 0 correspondente ao documento de frete número: 0 não possui data de entrega e/ou evidência de entrega informadas; emitente: 0 exige registro da data de entrega e da evidência de entrega.
Estes Documentos de Frete não irão aparecer no programa de auditoria, na Aprovação de Documentos de Frete. Eles serão liberados de forma automática ao registrar a entrega das notas. Depois da liberação e registro da evidência de entrega o Documento de Frete ficará com situação de Aprovado.
- Informação de Entrega
Quando utilizada essa opção será necessário apenas registrar a entrega. Não será necessária a evidência de entrega.
Caso ao registro de entrega não seja feito, o Documento de Frete ficará com situação 5-Bloqueado por Entrega. E no campo de Motivo de Bloqueio, na pasta Auditoria, será apresentada a seguinte mensagem: Trecho do documento de carga número: 0 série: 0 correspondente ao documento de frete número: 0 não possui data de entrega informada; emitente: 0 exige registro da data de entrega.
Estes Documentos de Frete não irão aparecer no programa de auditoria, na Aprovação de Documentos de Frete. Eles serão liberados de forma automática ao registrar a entrega das notas. Depois da liberação e registro da evidência de entrega o Documento de Frete ficará com situação de Aprovado. - Nenhuma
Essa opção deve ser usada quando não houver necessidade de controlar a data de entrega e nem a evidência da entrega. Nessa situação o Documento de Frete nunca ficará bloqueado devido a entregas não registradas. Apesar dessa opção não realizar bloqueios no Documento de Frete sempre haverá uma nova auditoria do documento.
Ao aprovar uma Ocorrência de Entrega é possível que ocorram mensagens de alerta sobre o fluxo de integração dos Documentos de Frete. Essas mensagens ocorrem devido ao fato de haver uma nova auditoria do documento.
Saiba mais
Para mais informações acesse os links abaixo:
Logística - Linha Protheus - GFE - Como registrar entrega no Documento de Carga do SIGAGFE
DT Melhorias controle de entrega
DT Consultas, relatórios e reauditoria da nova situação de documentos de frete
DT Exigência de evidência de entrega na rotina de documentos de frete (GFEA065)
Logística - Linha Protheus - GFE - Recálculo prazos entrega redespachos
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