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Dúvida
Como realizar a integração das vendas do PDV para o almoxarifado e realizar a conferência?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - PDV/Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos;
1. Abra o módulo PDV Config e clique em Sistema, Configuração, Parâmetros do Sistema;
2. Clique na aba Integrações, em "Desabilitar a integração de dados" desmarque a opção Almoxarifado, clique em Confirmar, OK e Sair;
3. Com a venda já realizada, clique em consultas, relatórios;
4. Expanda as árvores PDV Configuração, Vendas, Itens vendidos, e clique em visualizar;
5. Neste caso específico, iremos utilizar apenas a Data Inicial e Final, que são obrigatórios para a emissão do relatório, outros campos são opcionais para refinar a busca e clique em Confirmar;
6. O relatório será emitido, neste caso iremos utilizar como exemplo o item de código 90165 Sprite, e observamos que foram vendidas 8 unidades do mesmo;
7. Agora vamos verificar se o item em questão possui uma ficha técnica criada, para que seja realizada a baixa no almoxarifado, clicando Cadastros, Produtos, Ficha Técnica;
8. Se já houver um item associado, anote o código e o item em questão, neste caso é o 090864 - SPRITE LATA 350ML (CMV) e clique em sair;
9. Caso não haja nenhum item associado, clique em editar, insira o item desejado, unidade de medida e custo (demais campos são opcionais), marque a opção baixar este artigo, clique em confirmar na lateral, e se este item do PDV não for um composto de 2 ou mais itens do almoxarifado, clique em cancelar na lateral, e em confirmar na parte inferior;
10. Agora vamos verificar se o ponto de venda, está devidamente configurado para dar baixa em um almoxarifado, clicando em Cadastros, Pontos de Venda, Associa Item a PDV;
11. Olhando novamente o relatório de itens vendidos, emitido anteriormente no passo 4, observado que a venda em questão, ocorreu no ponto de venda Restaurante conforme imagem abaixo;
12. Clique em procurar e em procurar novamente com os campos código e descrição em branco por exemplo, conforme imagem abaixo;
13. No exemplo abaixo, selecionaremos o Restaurante e clicamos em confirmar;
14. Como o ponto de venda (PDV) selecionado, clique na lupa em destaque, e no campo ao lado digite o nome do item desejado, e selecione o item na lista que surgirá abaixo;
15. O item em questão, ficará selecionado com uma seta preta na frente, observe se o mesmo tem um almoxarifado relacionado, conforme imagem abaixo;
16. Caso o item não tenha nenhum almoxarifado relacionado, clique em editar, e pesquise o item em questão, conforme explicado nos passos 13 e 14, e clique no botão de edição em destaque ou dê 2 cliques no item, conforme imagem abaixo;
17. Selecione o almoxarifado que deseja relacionar para ser realizas as baixas, e clique em confirmar na lateral e na parte inferior e clique em sair;
18. Agora vamos realizar a baixa para o almoxarifado, clique em Procedimentos, Integrar estoque;
19. Selecione a data da baixa, neste caso vamos utilizar a mesma data do relatório de itens vendidos que é o dia de 14/04/2021 até 14/04/2021, clicamos em confirmar e em ok na mensagem em seguida, conforme imagem abaixo;
20. Abra o almoxarifado, e clique em Consultas, Relatórios;
21. Expanda a árvore Operacionais selecione o relatório de Extrato de movimentação do Itens e clique em visualizar;
22. Selecione o almoxarifado, data inicial e final e o item de acordo com os passos anteriores validados no PDV Config, e clique em confirmar;
23. O sistema exibirá o extrato de movimentação do item, mostrando o almoxarifado, e o artigo com as devidas baixas/saídas no almoxarifado, das 8 vendas realizadas representadas pela letra Y, conforme imagem abaixo;
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