Dúvida
Como realizar uma sugestão de compra baseada nas minhas vendas?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
A Sugestão de Compra é a funcionalidade que auxilia a decisão do que e quanto comprar. Esse auxílio baseia-se essencialmente na posição atual do seu estoque, ou nas projeções de venda, ou na quantidade cadastrada de estoque mínimo, e os ajustes que são sugeridos pelo sistema podem também ser alterados à seu critério.
Existem quatro tipos de cálculos para realizar uma Sugestão de Compra.
- Projeção de Vendas.
- Estoque Mínimo.
- Projeção de Vendas e Estoque Mínimo.
- Sem Critérios.
Observação: Os tipos de sugestões de compras têm uma característica em comum, todos irão utilizar a posição de estoque atual para realizar os cálculos. Portanto, podemos afirmar que a Sugestão de Compra só será eficiente a partir do momento em que o seu estoque estiver regularizado, ou seja, com os saldos registrados no sistema iguais às quantidades físicas encontradas nas prateleiras da sua loja no estoque.
Neste guia, iremos abordar como realizar uma Sugestão baseada em sua projeção de vendas, onde o sistema sugere a compra com base em uma projeção de vendas projetada pelo histórico de vendas de um período.
Para mais informações dos outros tipos de cálculos, acesse TL - SUPR - Sugestão de Compras
Caminho: TOTVS Retaguarda > Suprimentos > Sugestões de Compra
1. Clique em Novo;
2. Informe um nome para a sugestão de compra que esta sendo criada no campo Observação;
3. Na Guia Projeção de Vendas, preencha os filtros conforme orientação abaixo;
- Unidades de Negócio: Escolha a loja que você deseja realizar a sugestão de compra.
- Produtos: Você pode escolher uma lista de produtos que deseja realizar a sugestão de compra,
- Fornecedores: Você pode realizar a sugestão por fornecedor.
- Classificadores: Você pode realizar a sugestão por classificador.
Observação: Caso não preencha os filtros de Produto, Fornecedores e Classificadores, ao processar o filtro serão exibidos todos os produtos vendidos no período de vendas para projeção.
2. Preencha os Períodos de Vendas para Projeção;
2.1. Os cálculos da sugestão são baseados em um histórico de vendas, ou seja, é necessário que exista um período com movimentação de venda dos produtos para que o cálculo possa ser realizado. Para isso clique no botão Adicionar para informar um período de venda para projeção.
Observação: É possível incluir mais de um período de vendas para projeção. Para isso clique em Adicionar quantas vezes for necessário.
Preencha o Fator com o peso que deve ser utilizado no período, sendo Fator 1 de menor importância, Fator 2 terá um peso maior no cálculo da sugestão, e assim por diante.
3. Defina qual das projeções que serão realizadas;
- Ajuste de Projeção de Vendas leva em consideração o total de vendas encontrado no período indicado para projeção de venda e multiplica pelo valor que o usuário preenche. Trazendo a projeção de vendas dos produtos vendidos no período selecionado.
- Ajuste da Sugestão de Compra usa o que foi calculado pela Sugestão até então e multiplica esse total pelo valor inserido.
- Completar Quantidade para Caixa Fechada ajusta a quantidade sugerida até o percentual informado, para mais ou para menos, para que seja possível a compra de caixas fechadas.
- Ao Considerar Quantidades Pendentes de Entrega, não serão inclusos nos cálculos os produtos que já possuam pedidos realizados, ou seja, pedidos em aberto.
- Produtos Substituídos são produtos cujos códigos foram alterados. Ao considerar esses produtos, a sugestão automaticamente agrupa o estoque total desses produtos e também o total de vendas efetuadas, sob o código antigo e atual, prevalecendo o código mais recente como meio de identificação do produto.
- Caso queira incluir produtos com a opção Interesse (ativada no cadastro do produto) habilitada, mantenha a opção Sim selecionada.
4. Para calcular a sugestão clique em Processar Filtros;
5. Serão exibidos todos os produtos escolhidos no filtro que foram vendidos no período de vendas para projeção escolhidos;
Na coluna Qtd. Sugerida é informada a quantidade que o sistema está sugerindo a compra com base na projeção de vendas definida nos filtros.
A coluna Qtd. Efetiva é livre para alteração, nela você pode alterar os valores sugeridos pelo sistema, caso necessário;
Nas colunas exibidas no resultado, também é informado o saldo de Estoque Atual de cada item.
Lembrando que o Preço Unitário de cada item é baseado na Tabela de Preços de Compra cadastrada no TOTVS Retaguarda. Lembre-se de mantê-la sempre atualizada para melhor gestão de seus pedidos.
6. Após revisar os produtos e as quantidades, clique em Salvar e será gerado um pedido de compras com base nesta sugestão;
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