Dúvida
Existe a possibilidade de criar campos adicionais em alguns cadastros do TOTVS Gestão Financeira?
Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice (Linha RM) - TOTVS Gestão Financeira - Todas as versões
Solução
Sim. Neste artigo, será explicado como criar campos complementares, para inserção de informações adicionais, nos seguinte cadastros do sistema:
- Extrato de Caixa
- Clientes/Fornecedores
- Lançamentos
- Contatos do Cli/For
- Itens de Baixa (À partir da versão 12.1.28)
Para isso, siga os seguintes passos:
1. Acesse o menu Cadastros > Campos Complementares e escolha em qual dos 5 cadastros você deseja inserir o campo complementar;
2. Utilizando o cadastro de Extrato de Caixa como exemplo, clique na opção de Extrato de Caixa e será apresentada a tela com todos os campos complementares do extrato de caixa;
3. Ao incluir um novo cadastro clicando na opção de Novo serão exibidas as seguintes opções:
Nome da Coluna
Informe um nome para o campo complementar. Este campo não poderá conter números, somente caracteres serão aceitos.
Descrição
Informe a descrição do campo complementar.
Especificação
Tipo: Escolha o tipo da coluna a ser inserida, podendo ser, alfanumérico, data, inteiro ou real.
Tamanho
Se o tipo for Alfanumérico, informe o tamanho do campo.
Valor default
Informe o valor default para o campo. Este valor tem duas funções:
- Informar qual o valor default que o sistema irá utilizar quando da inclusão de um novo registro.
- Alterar o respectivo campo complementar dos registros que estiverem com o referido campo vazio.
Tabela Dinâmica
Nesse campo pode ser informada uma tabela dinâmica.
Essas tabelas são cadastradas no menu Cadastros | Tabelas Dinâmicas.
Pesquisa Tabela Dinâmica por
Através deste campo você pode escolher como será a pesquisa de uma opção da tabela dinâmica no campo complementar, você pode pesquisar esta opção pelo Código ou pela Descrição.
4. Salve o registro dê Logout/Login no sistema;
5. Ao acessar o cadastro de extrato de caixa o campo criado será apresentado na aba Campos complementares.
Observações
Os Campos Complementares que forem incluídos estarão disponíveis na aba Campos Complementares de cada cadastro definido na sua inclusão.
Ao clicar no botão Excluir, o campo complementar passará a ficar inativo, permanecendo na base de dados. Para ativá-lo novamente, clique no ícone Ativar que fica no canto inferior direito da tela do cadastro.
Saiba mais
Para mais informações sobre os Campos Complementares, clique aqui.
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