Cross Segmentos - Backoffice RM - BI - Utilizando Excel como Fonte de Dados Externa no RM – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como utilizar o Excel como Fonte de Dados Externa em Visões de Dados do RM?

Ambiente

Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - Todas as Versões

Solução

Para utilizar o Excel com fonte de dados externa, realize os seguintes passos:

1. No cadastro de consultas SQL clique no botão destacado para associar e/ou cadastrar uma Fonte de Dados Externa

2. Na tela seguinte é possível pesquisar por uma fonte de dados criada ou clique em Incluir para cadastrar uma nova conexão.

3. Em seguida, preencha as informações da conexão e clique no botão destacado, para preencher as informações da String de conexão.

4. Na tela aberta, selecione a opção Microsoft ODBC Data Source e clique em OK.

5. Na tela de propriedades da conexão selecione a conexão criada no ODBC anteriormente, configure usando a opção Use connection String e clique em OK.

6. Na mesma tela, clique em Build, selecione Excel Files e clique em OK.

7. Selecione o arquivo que será a Fonte de Dados, clique em OK.

8. Será direcionado de volta para tela do passo 6, faça a autenticação com usuário e senha de rede ou administrador e logo após certifique - se que o teste de conexão foi efetuado com sucesso.

9. Clique em ok em todas as telas e utilize o provedor externo.

10. No cadastro de consultas SQL o select criado deverá conter a seguinte estrutura:

Onde o está nome_da_sheet deve ser igual ao nome da Sheet desejada no arquivo do Excel, seguido pelo caractere $ (cifrão) e entre colchetes.

11. Salve e execute a consulte normalmente para obter o resultado da planilha.

Importante

Para utilizar uma Planilha de Excel como Fonte de Dados Externo, através do cadastro de consultas SQL, se deve, primeiramente, verificar algumas condições.

O serviço do Host deve estar configurado para executar como administrador.