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Dúvida
Como realizar um inventario de bens. no módulo controle do ativo fixo (CAF)?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Controle do Ativo Fixo - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Clique em Inventário, Geração;
2. Clique no botão em Incluir, no ícone da engrenagem para gerar um número de levantamento, selecione a data de início, o responsável, passe as localizações desejadas para o lado direito, clique em carregar bens, depois em Confirmar;
3. Clique em Inventário, Registra Resultado;
4. Clique em Procurar, localize o Inventário/Levantamento criado, marque a opção Encerrado em e escolha uma data, caso todos os bens estejam corretos, clique no botão em destaque para marcar todos os bens do levantamento como Ok e Sim na mensagem a seguir;
5. Caso algum item não esteja ok, selecione o mesmo na cor azul, e clique no ícone de edição em destaque;
6. No resultado correspondente, altere se desejar os campos em destaque e clique em Confirmar na lateral;
7. Observação: Os campos em destaque só ficam habilitados se em resultado, for escolhido a opção Placa em Outro Local;
8. E o campo Placa Nova só fica disponível para preenchimento, se clicar em Sistema, Configurações, Parâmetros do Sistema, clicar em Editar e acessar aba Cadastros e marcar a opção Gerar Código das Placas e clicar em Confirmar e Sair, conforme imagens abaixo;
9. Após as validações dos bens, clique em Confirmar e Sair;
10. O inventário ficará encerrado na data que foi realizado o processo, conforme campo em destaque;
11. Depois clique em Inventário, Processamento;
12. Selecione o levantamento/inventario realizado, o sistema mostrará somente os itens que não estão ok para verificação final, e ao clicar em Gerar Termos de Transferência, aparecerá uma nova janela para preenchimento dos Dados para Geração do Termo de Transferência abaixo preencha os mesmos e clique em Confirmar depois em Gerar Termos de Transferência;
13. O sistema irá exibir a mensagem abaixo com as transferências entre localizações realizadas, e clique em Ok;
14. Caso queira visualizar um relatório do inventário/levantamento gerado, clicar em Consultas, Relatórios, Inventários, Resultado de Levantamento de Inventário;
15. Preencher o filtro com o número do inventário/levantamento criado e em opções selecionar a opção Bens do Levantamento para que apareçam todos os bens, conforme imagem abaixo;
16. O sistema irá exibir o relatório com o resultado do levantamento de inventário patrimonial criado conforme imagem abaixo:
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