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Dúvida
Como realizar a utilização do par estoque?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Almoxarifado - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1 - Clique em Cadastros > Produto > Premissas para Gestão de Estoque;
1.1 Neste subitem, faça a definição das premissas para gestão dos produtos em estoque, ou seja, estabeleça as normas de gestão dos mesmos, tais como: intervalo em que serão repostos, quantidade mínima e máxima dos produtos, consumo médio etc. Os dados aqui indicados, poderão ser utilizados no item Gerar Análise de Estoque;
1.2 O sistema guarda todo o histórico da movimentação dos produtos. Ao gerar a análise do estoque, você poderá optar entre usar as informações históricas (registradas de acordo com as movimentações) ou usar as informações cadastradas neste subitem;
2 - Clique em Atualizar, procure pelo artigo desejado, e preencha os campos de Quantidade Mínima, Quantidade Máxima, Ponto de Reposição e Unidade de Medida para Reposição os demais campos são opcionais. OBS: Preencher o ponto de reposição com a mesma quantidade mínima;
2.1 Para o início da gestão de estoque recomendamos que neste momento faça um cadastro básico apenas dos campos que estão em destaque sem o preenchimento de todas as variáveis (até que fique mais acostumado e experiente com esse tipo de controle);
Segue abaixo uma explicação sobre cada campo em questão, caso necessite;
3 - Clique em Gestão de Estoque > Gerar Análise de Estoque;
Este menu permite que a gestão do estoque seja feita de modo totalmente automatizado, de acordo com as informações estatísticas de consumo de cada produto ou de acordo com as informações inseridas pelos usuários, no cadastro de premissas para gestão de estoque.
Utilizando estas informações (calculadas pelo sistema ou inseridas pelo usuário), o sistema Almoxarifado sugerirá as compras que deverão ser feitas, para atender a demanda do consumo e, levando em consideração, inúmeras variáveis, que serão detalhadas a seguir.
OBS: Você sempre poderá alterar as sugestões de compra geradas pelo sistema, de acordo com a sua necessidade específica do momento.
Para obter informações estatísticas de cada artigo, como consumo médio, tempo de ressurgimento e etc., é necessário que o sistema seja operado por algum tempo. Nas primeiras semanas ou meses de operação do sistema, as compras deverão basear-se sempre nas informações cadastradas pelos usuários, no cadastro de premissas para gestão de estoque.
Este menu permite a você analisar o saldo dos produtos em estoque e, por conseguinte, emitir as sugestões de compras que poderão ser ,automaticamente, transformadas em solicitações de compras.
4 - Clique em Incluir, preencha os dados da gestão de estoque conforme tela abaixo, os campos destacados em vermelho são os principais para concluir a operação, demais campos são opcionais, depois clique em Confirmar;
Se deixar o campo grupo de produtos em branco, o processo vai demorar mais tempo, porque trará a lista de todos os itens existentes no almoxarifado;
Maiores detalhes sobre todas as opções abaixo;
5.1 - O sistema irá exibir dos itens do grupo de produto selecionado abaixo, clicando em Configuração é exibido uma tela para habilitar e desabilitar os campos, conforme imagens abaixo;
5.2. Clicando em Gerar SCI, o sistema trás automaticamente a tela para gerar uma solicitação de compra, conforme imagens abaixo;
5.3. Clicando em Imprimir, o sistema exibe as informações da tela no formato de impressão, conforme imagens abaixo;
5.4 Após todas as validações clique em Aceita Análise e depois em OK, conforme imagens abaixo;
6 - Caso queria emitir o relatório da operação realizada, acesse Consultas > Relatórios > Gestão de Estoque > Sugestão de Compra > Visualizar;
7 - Escolha o Almoxarifado, clique no ícone em destaque e selecione analise de estoque desejada, clique e em confirmar 2 vezes, conforme imagem abaixo:
8 - O sistema irá exibir o item em questão com os campos preenchidos no início deste passo a passo preenchidos .
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