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Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Quais os possíveis impactos da Reabertura de Estoque?


Dúvida
Quais os impactos de se fazer a reabertura de estoque?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - 12.1.27 ou anterior

Solução

Atualmente não existe um programa padrão para reabertura de estoque, porém existem usuários que realizam tal processo eliminando os registros da tabela SB9 e ajustando o parâmetro MV_ULMES com a data do período anterior.

Não recomendamos a realização deste processo, pois não é um processo padrão do sistema, porém quando não existe alternativa, o cliente deve acionar, via Executivo de Soluções de Negócio TOTVS, a solicitação de alocação de analista de campo especialista em Estoque/Custos para acompanhamento do processo de reabertura de estoque localmente na empresa.

Caso a empresa utilize a Release 12.1.33 e tenha a configuração da nova Jornada de Fechamento, é possível reabrir o Estoque. Veja no artigo abaixo os detalhes:

Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATA038 - Processo de Reabertura de Estoque

 

Nesta documentação serão abordadas situações de impacto no processo de reabertura de estoque:

  • Não se deve reabrir fechamentos de estoque quando em sua base de dados existem ordens de produção (Tabela SC2) que possuem movimentação de requisição/devolução de estoque contra OP entre os períodos de fechamento de estoque. Pois esta ação irá prejudicar o controle de custos destes produtos desestabilizando seus valores.

Veja o exemplo:

Período Janeiro/2015

Movimentos de estoque

Data

Movimento

Produto

Quantidade

Custo

05/01/15

Abertura de Ordem de Produção 00000101001

PA

150 peças

Não tem

06/01/15

Requisição Contra OP

MP

100 peças

100,00

07/01/15

Requisição Contra OP

MP

50 peças

50,00

 

Fechamento de Estoque

 

Recalculo do Custo Médio (MATA330)

A rotina de Custo Médio prepara o saldo que está em processo (no exemplo acima 150,00 – duas requisições) da seguinte forma:

  • SC2->C2_VFIM1 = SC2->C2_VINI1 + Movimentações internas (Requisição/Devolução) contra produção para esta ordem de produção.

No nosso exemplo ficara:

  • SC2->C2_VINI1 = 0 (Pois a OP foi aberta neste mês)

Total de Requisições = 150,00

  • Resultado SC2->C2_VFIM1 = 150,00

 

Virada de Saldos (MATA280)

A rotina de virada de saldos prepara o saldo da tabela SC2 para o próximo período da seguinte forma:

SC2->C2_VINI1 = Saldo em processo do período anterior

SC2->C2_VINI1 = SC2->C2_VFIM1, ou seja SC2->C2_VINI1 = 150,00 para o próximo período.

 

Problema ao reabrir o período já fechado

Ao realizar o procedimento de reabertura de estoque, o cliente que possui Ordens de Produção que são utilizadas em dois ou mais fechamentos e não se atentam ao controle de saldos da tabela SC2, pode-se ocorrer o problema abaixo:

  • Nova execução da rotina de Recalculo do Custo Médio (MATA330);
  • A rotina de custo médio prepara o saldo que está em processo (no exemplo acima 150,00 – duas requisições) da seguinte forma:

SC2->C2_VFIM1 = SC2->C2_INI1 + Movimentações internas (Requisição/Devolução) contra produção para esta ordem de produção.

No nosso exemplo ficara:

SC2->C2_VINI1 = 150,00 (Pois ao reabrir o estoque o cliente não conhece a estrutura de nossas tabelas e não tem o controle do campo C2_VINI1 do período anterior)

Total de Requisições = 150,00

Resultado SC2->C2_VFIM1 = 300,00 (aqui esta o impacto na reabertura de estoque, onde o custo ficará incorreto e será repassado para os apontamentos de produção).

 

Por este motivo não é recomendado pela TOTVS reabrir períodos nesta situação. É recomendável a solicitação de um analista in loco (localmente) para avaliação do ambiente e acompanhamento do processo de reabertura de períodos quando necessário, o suporte padrão não atua com esse tipo de processo, pois é necessário analise em todo ambiente, incluído a base de dados.

 

Saiba mais:

MP - SIGAEST - Roteiro para fechamento dos estoques

Clique aqui e veja mais artigos sobre Fechamento de Estoque

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