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Cross Segmentos - Linha Datasul - APB - Centro de custo inválido na contabilização

Cross Segmentos - Linha Datasul - APB - Centro de custo inválido na contabilização

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Ocorrência
Ao fazer a contabilização do Contas a Pagar, é apresentado erro que o Centro de Custo é inválido.

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contas a Pagar (APB) - Versão 12

Causa
É comum a alteração do critério de distribuição de centro de custo de uma conta contábil quando já existem movimentos realizados, e então serem incluídos novos movimentos com este novo critério de distribuição, causando desta forma, a inconsistência no momento da contabilização.

Devido a esta alteração na parametrização, muitas vezes no período existem movimentos para a mesma conta contábil com e sem centro de custo informado.

Com isto, não é possível fazer a contabilização do período apenas desfazendo a alteração do critério de distribuição da conta contábil.

Solução
Caso os movimentos não possam ser estornados e refeitos com a nova parametrização do critério de distribuição, então deverá ser feito o procedimento abaixo:

  • Será necessário fazer a contabilização por Referência, ou seja, deve ser feita a contabilização em partes, onde primeiro deve ser feita a contabilização destas referências que apresentaram o erro. Para isto é necessário primeiro alterar o critério de distribuição da conta contábil para não utilizar centro de custo, pois estes movimentos não possuem centro de custo. A alteração será realizada pelo programa Critério de Distribuição - prgint/ufn/ufn015aa.r.
  • Para contabilizar por referência, a mesma deverá ser informada no Demonstrativo Contábil - prgfin/apb/apb728aa.r, e este procedimento deve ser feito para todas as referências que apresentarem o erro. Com isto os movimentos que já tem o centro de custo não serão contabilizados nesta execução e não ocorrerá erro na contabilização devido a conta estar parametrizada para não utilizar centro de custo.

Então, após contabilizar TODOS os movimentos que não tem centro de custo, o critério de distribuição da conta contábil deve ser novamente alterado para utilizar centro de custo e devem ser contabilizados os movimentos restantes.

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