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Dúvida
Para que serve o campo Situação Fornecedor no CD0401 - Manutenção Fornecedor?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
Este parâmetro foi criado, para que seja possível parametrizar se um fornecedor está apto ou não para movimentações em módulos como Recebimento, Compras, Contratos de Compras entre outros. As situações possíveis são:
- Ativo - quando selecionado, indica que o fornecedor está ativo e não existem restrições para a compra ou recebimento de materiais do fornecedor;
- Restrição Compras - quando selecionado, indica que o fornecedor possui restrição para compra de materiais. Dessa forma não é possível emitir ordens de compra para o fornecedor. Mesmo com essa restrição, os materiais cujas ordens já tenham sido emitidas podem ser recebidos;
- Restrição Compras e Recebimento - quando selecionado, indica que o fornecedor possui restrição para compra e recebimento. Dessa forma não é possível emitir novas ordens ou efetuar o recebimento de materias ou serviços desse fornecedor;
- Inativo - quando selecionado, indica que o fornecedor está inativo. Dessa forma não é possível efetuar nenhum processo para o fornecedor.
Importante
Ao atribuir a situação de Inativo para o fornecedor, é verificada a existência de pedidos e contratos de compras com saldo em aberto. Caso existam pedidos ou contratos com saldo é emitida uma mensagem de alerta 27841 - Emitente possui saldo em pedidos. Neste caso, o saldo em aberto de ordens ou contratos de compra para o fornecedor, que tenha sua situação alterada para Inativo, deve ser cancelado manualmente para que o planejamento de materiais do MRP - Módulo de Planejamento da Produção e a Geração Automática de Ordens não considerem esses saldos em suas rotinas.
Vale salientar que quando o fornecedor está inativado, situação igual a Inativo, o Sistema apresenta bloqueio nos módulos, como no Recebimento, onde não é possível atualizar o documento ou mesmo movimentar um pedido de compra, ambos apresentam a mensagem 27878 - Fornecedor XXX Inativo.
Quando o fornecedor é oriundo da integração com o Portal de Compras Paradigma, ele é cadastrado inicialmente com sua situação igual a Inativo, sendo necessário conferir os dados do fornecedor para somente após passar sua situação para ativo. Caso seja alterada a situação do fornecedor proveniente dessa integração, será apresentada mensagem de advertência alertando para o fato da necessidade de conferência desses dados.
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