Manufatura - Linha Datasul - MAB - Leitura de Bomba, Aferições e transferências

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Dúvida
Como ocorre o processo de Leitura, Aferição e transferência pela bomba ?

Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Abastecimento / Lubrificação (MAB) - Versão 12

Solução
O processo de controle de bombas no módulo de Frotas ocorre no AB0301 - Manutenção Leitura de bomba - aferição e transferência, somente para postos próprios.

A leitura de bomba é registrar informando ao Sistema o valor da leitura da bomba realizada no posto na data e hora específica. E para postos comerciais, esta leitura é obrigatória.

Aferir uma bomba é medir se a quantidade de vazão da bomba corresponde à diferença na leitura antes e após o abastecimento. Aferições são quantidades retiradas pelas bombas, no entanto, o que retornam ao tanque, são retornadas ao estoque.

Transferências ocorrem quando um posto precisa fornecer combustível a outro posto, no entanto, esta transferência ocorre pela bomba atualizando a leitura da mesma. Transferências que não são realizadas pela bomba, isto é , não são registradas na leitura da bomba, não devem ser lançadas no Sistema.

No AB0301 são registrados os lançamentos de leituras de bomba dos postos de combustíveis próprios. Por meio destas informações o Sistema analisa a saída de material dos apontamentos lançados. A leitura final  é informada quando o apontamento for aferição ou transferência para registrar a quantidade de combustível que saiu da bomba.

Para análise das informações temos o AB0606 - Consulta controle de bombas e os relatórios.
No relatório AB0502 - Leitura de bomba x abastecimentos temos um Comparativo da Leitura de bomba e da Saída de material. Neste relatório temos um acompanhamento da diferença entre os apontamentos feitos no AB0302 - Apontamentos de abastecimento e lubrificação e a leitura da bomba. Esta análise ocorre pelo tipo de material utilizado na bomba. Entende-se que a leitura do dia anterior é a inicial do dia atual e a leitura inicial do dia atual é a leitura final, visto que não há apontamento de leitura final neste tipo de apontamento.  Este relatório permite identificar desvios ou falta de apontamentos. A quantidade é confrontada com a quantidade abastecida e apresentada  a diferença e porcentagem entre aferição e abastecimento.

Com esta comparação, podem-se perceber as seguintes situações:

•  Erros de lançamentos de abastecimentos para os equipamentos, como quantidades ou horários incorretos.

•  Falta ou duplicidade de algum apontamento de abastecimento.

•  Problemas nas bombas de combustíveis, que devem ser aferidas.

•  Desvios de combustível. Confrontando as quantidades aplicadas com a diferença de leitura de bombas, o risco de desvio de combustível é sensivelmente diminuído, uma vez que uma diferença de 1 litro já é detectada na listagem.

O relatório apresenta a leitura inicial e final do período e a diferença entre as leituras.
A primeira coluna diferença é entre as quantidade inicial e final de aferições\leituras anteriores.
A segunda coluna diferença e porcentagem mostra a diferença entre aferição e total de combustível utilizado nos abastecimentos, afim de verificar se houve algum desvio na quantidade de combustível da bomba e utilizada.

O AB0503 - Listagem de controle de bombas é uma forma complementar a análise das informações onde são apresentados os apontamentos registrados para a bomba.