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Dúvida
Como configurar a integração do Meu RH com o TAE (Totvs Assinatura Eletrônica).
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Meu RH - A partir do release 12.1.2302.164
Solução
Com o avanço da tecnologia, a digitalização de documentos tornou-se uma tendência irreversível. As empresas já não podem prescindir da agilidade proporcionada pelos sistemas digitais, e isso inclui a geração e a armazenagem de todo tipo de documentos.
O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, e oferece total segurança e validade jurídica aos documentos.
Saiba mais sobre o TAE clicando aqui.
Permissões:
Sistema: Folha de Pagamento / 19 - Portal RH (Portal) / 19.05 - TOTVS Assinatura Eletrônica
Parametrização:
1 - Acesse sistema RM/ aba ambiente / parâmetros / parâmetros globais / item 30 " Integração com Totvs assinatura eletrônica".
URL de Autenticação .: https://totvssign.totvs.app/identityintegration
URL da API de integração .: https://totvssign.totvs.app
URL de login via formulário web .: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true
Usuário de Serviço : xxxx
Senha do usuário de serviço : xxxx
Modulo Folha de Pagamento / aba configurações / parametrizador / RM Portal / Totvs assinatura eletrônica.
Nesta Etapa cadastre o usuário que será responsável pela publicação e envio do documento no TAE(Totvs assinatura eletrônica).
Usuário Publicador xxxxx@xxxxx.com
Senha Usuário Publicador xxxxxxxxxxxxxx
Importante: O usuário inserido no grupo de quiosque do modulo folha de pagamento tem obrigatoriamente que estar cadastrado como um usuário publicador no TAE (Totvs assinatura eletrônica).
Para mais informações Fluxo Administrador TAE(Totvs assinatura eletrônica).
No cadastro do funcionário deve estar vinculado o e-mail. O usuário publicador do TAE ira direcionar o documento para ser assinado para o e-mail do funcionário.
Possibilita ao usuário, visualizar e realizar assinatura de documentos utilizando a integração com a plataforma TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica
Para o correto funcionamento da Integração, o servidor que hospeda o aplicativo do MEURH deve estar apto a realizar requisições no seguinte endereço:
EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Ao selecionar o menu Assinatura eletrônica será possível visualizar o DashBoard de documentos do colaborador logado no MeuRH, visualizar e realizar a assinatura de um determinado documento.
Abaixo vídeo contendo a demonstração da utilização.
Demo Review TAE.mkv
TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD E LISTAGEM DE DOCUMENTOS
Principais Campos e Parâmetro
TELA DE AUTENTICAÇÃO PARA ACESSO AO DOCUMENTO
- Caso o usuário tente reenviar o código por e-mail por mais de duas tentativas, será apresentado a informação de Atenção.
Principais Campos e Parâmetros
Campo |
Descrição |
|---|---|
| Código Token | Campo alfanumérico que deve ser preenchido com as informações que foram encaminhadas por e-mail. |
Exemplo de E-mail
TELA PREVIEW, ASSINATURA E DOWNLOAD DO DOCUMENTO
Principais Campos e Parâmetros
Campo |
Descrição |
|---|---|
| CPF | Caso o usuário publicador (TAE) não tenha informado o CPF, no momento da assinatura o usuário logado no APP será obrigado a informar o CPF |
| Baixar Documento | Caso o usuário logado no App queira realizar o download do arquivo. |
| Declaro que lí e estou de acordo | Somente será habilitado o botão de assinatura caso o usuário logado no App marque esta opção. |
Exemplo de E-mail documento finalizado.
Aviso Importante:
- Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) obrigatoriamente deverá ter o protocolo SSL configurado, caso contrário o TAE não aceitará as requisições vindas de um protocolo sem SSL.
Para mais informações acesse:
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