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TOTVS Educacional - Gestão Bibliotecária - BIB - Importação padrão MARC21

Dúvida

Como realizar a Importação padrão MARC21 para a Publicação na Gestão Bibliotecária?

 

Ambiente

TOTVS Educacional - Gestão Bibliotecária - BIB - Todas as versões

 

Solução

O padrão MARC21 é um formato para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e serve de base para a definição de formatos de entrada entre as Instituições que o utilizam. O processo de Importação MARC21 tem o objetivo de realizar a importação de dados bibliográficos neste formato. 

No TOTVS RM através do módulo Gestão Bibliotecária podemos importar Publicações ao RM através do processo de Importação padrão MARC21. Para utilização da importação no RM, devemos acessar no módulo Gestão Bibliotecária o menu Acervo | Publicações | Importação padrão MARC21.

Dentro da tela do processo, devemos escolher o Delimitador de subcampos, o Tipo de publicação e o Grupo de publicação e na próxima etapa do Processo escrever/colar as informações do Acervo a ser importada. Após esta etapa o assistente irá validar e informar quais as tags conhecidas e não reconhecidas pelo sistema. Ao final da execução do processo a publicação será importada para o Acervo da biblioteca no menu de Publicações.

Exemplo de texto para informação. Na primeira tela do processo selecionei o Delimitador de subcampos como Pipe (|). Após informar o texto, devemos avançar a tela onde o sistema apontará as TAGS reconhecidas e não reconhecidas. Havendo TAGS não reconhecidas, devemos ajustar o texto na tela anterior. Após isso, devemos executar o processo.

Podemos ver na Publicação no anexo Visualização do Registro MARC os registros importados.

Saiba mais sobre as TAGS contempladas na Importação: Importação padrão MARC21

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